Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł drukować z dowolnego urządzenia (komputera stacjonarnego, telefonu, tabletu) do dowolnej drukarki? Czytaj dalej, gdy odkrywamy Google Cloud Print, fantastyczny sposób na drukowanie na wszystkich urządzeniach dużych i małych.
Najlepszy przepływ pracy i ulepszenia komputera ułatwiają Ci życie, a to z pewnością dotyczy konfiguracji Google Cloud Print. Gdy dowiesz się o systemie i skonfigurujesz go, będziesz mógł drukować na wszystkie urządzenia bez irytujących kroków pośrednich.
Innymi słowy, nie będzie już więcej "OK, patrzę na ten plik na moim telefonie z Androidem, więc zapiszę go na moim telefonie, skopiuję go na moje konto Dropbox, przejdę do komputera i dostanę z Dropbox, a następnie wysłać go do mojej domowej drukarki. "Będzie tylko" OK, wydrukuję to ". System Cloud Print dostarczy go bezpośrednio z twojego telefonu (gdziekolwiek jesteś na świecie) do drukarki, którą masz. wybrany.
Łatwe drukowanie z komputera stacjonarnego od dawna było proste; Google Cloud Print oferuje tę samą łatwość drukowania za pomocą jednego kliknięcia do wszystkich innych elementów w swojej stajni gadżetów elektronicznych.
Aby korzystać z Google Cloud Print, potrzebujesz trzech podstawowych rzeczy:
Klej łączący wszystko razem to Twoje konto Google i serwery Cloud Print. To, co jest związane, zależy od osobistej konfiguracji. Jeśli masz nowszą drukarkę obsługującą drukarkę Cloud Print (sprawdź tę listę tutaj), nie będziesz potrzebować komputera, który będzie działał jako serwer druku.
Jeśli nie masz drukarki obsługującej Cloud Print, potrzebujesz komputera, który jest włączony i podłączony do drukarki w czasie, który chcesz wydrukować (jeśli masz zawsze włączony serwer domowy, teraz byłby to pomysł czas skonfigurować go do drukowania na drukarce domowej, aby można było z niego korzystać zamiast pulpitu).
Ostatnim komponentem jest urządzenie, które chcesz skonfigurować do drukowania w drukarce chmury. To urządzenie (lub urządzenia) najprawdopodobniej będzie mobilne, ponieważ w końcu twoje stacjonarnie umieszczone urządzenia, takie jak komputery w domowym biurze i takie, prawdopodobnie są już skonfigurowane do drukowania na komputerze domowym za pomocą tradycyjnych metod.
Pierwsze zamówienie dotyczy rzeczywistej drukarki fizycznej online i części sieci Cloud Print.
Jeśli masz drukarkę obsługującą drukarkę Cloud, najlepszym sposobem na jej skonfigurowanie jest odszukanie podręcznika "Pierwsze kroki z drukowaniem w chmurze" lub podobnym. Konfiguracja powinna być tak prosta jak podłączenie kilku elementów na panelu konfiguracyjnym drukarki.
Jeśli nie masz drukarki obsługującej Cloud Print, musisz wykonać kilka dodatkowych (choć trywialnych) kroków. Aby je ukończyć, musisz być na komputerze, który jest 1) włączony, gdy chcesz wydrukować 2) ma zainstalowany Google Chrome i 3) może drukować na drukarce, którą chcesz wydrukować zdalnie.
Uwaga: Zanim przejdziemy dalej, zdecydowanie zalecamy przejście do menu Urządzenia i drukarki na twoim komputerze i usunięcie starych drukarek.
My, na przykład, zainstalowaliśmy kilka drukarek fantomowych, które nie były już używane w naszym domowym biurze. Jeśli ich nie usuniesz, zostaną one umieszczone na Twoim koncie Google Cloud Print jako niepotrzebny bałagan.
Najpierw musisz włączyć Google Cloud Print w swojej instalacji Google Chrome. Umożliwi to Chrome działanie jako serwer druku dla usługi Cloud Print i wysyłanie dokumentów do drukarek dostępnych dla komputera, na którym jest włączony. 
Kliknij przycisk Menu w prawym górnym rogu interfejsu Chrome i wybierz Ustawienia. W menu Ustawienia przewiń w dół i kliknij "Pokaż zaawansowane opcje". Po wyświetleniu opcji zaawansowanych przewiń w dół, aż zobaczysz "Google Cloud Print".
Jeśli nie zalogujesz się na swoje konto Google w Chrome, przycisk powie "Zaloguj się do Google Cloud Print". Jeśli jesteś już zalogowany (np. Włączyłeś synchronizację dla tej instalacji Chrome), przycisk wyświetli "Dodaj drukarki". Zaloguj się w razie potrzeby, a następnie kliknij "Dodaj drukarki"; Ponadto poświęć chwilę, aby upewnić się, że "Kontynuuj uruchamianie aplikacji w tle ..." w sekcji System jest zaznaczone, aby zapewnić, że serwer Cloud Printer pozostaje aktywny nawet wtedy, gdy nie aktywnie korzystasz z Chrome.
Po kliknięciu "Dodaj drukarki" pojawi się ekran potwierdzenia, który oznacza, że nie musisz wykonywać tego kroku, aby skorzystać z usługi Cloud Printer. To prawda, możesz użyć drukarki chmurowej do drukowania plików PDF na swoim koncie Google - to niesamowita funkcja, ale dziś nie jest to naszym celem. Naszym celem jest uzyskanie fizycznych wydruków z naszej drukarki.
Śmiało i kliknij niebieski przycisk "Dodaj drukarki (s)", aby kontynuować. Ten krok powoduje automatyczne dodanie wszystkich drukarek dostępnych na komputerze do konta Google Cloud Print. Ważne jest, aby robić to tylko na jednym komputerze, który może uzyskać dostęp do twoich drukarek - w przeciwnym razie pojawi się bałagan zduplikowanych drukarek wymienionych na twoim koncie.
Po dodaniu wszystkich drukarek możesz je przeglądać / nimi zarządzać, odwiedzając ten link:
Na powyższym zrzucie ekranu warto zwrócić uwagę na dwie rzeczy. Najpierw przycisk "Udostępnij", a po drugie flagi "Właścicielem" obok wszystkich drukarek, które właśnie dodaliśmy do systemu. Cloud Print ułatwia udostępnianie drukarek osobom, tak jak to jest w przypadku udostępniania dokumentów w Dokumentach Google.Zamiast tworzyć skomplikowane układy sieciowe, możesz po prostu przyznać kontu Google Cloud Print znajomemu prawo do korzystania z drukarki. Osoby, które udostępniają Ci drukarki drukarki, pojawią się tutaj, ale zostaną oznaczone jako "Własne przez [nazwa znajomego tutaj]".
Teraz, gdy Twoje drukarki są w chmurze, musimy zająć się najważniejszą sprawą: dostawaniem dokumentów z urządzeń na drukarki.
Jeśli drukujesz z dowolnej aplikacji Google, życie nie może być łatwiejsze. Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji Dysk Google na Androida, Gmail na iOS, czy po prostu zalogowałeś się do interfejsu internetowego w Dokumentach Google na komputerze zdalnym, możesz drukować bezpośrednio z Google Apps w usłudze Google Cloud Printer. Na przykład, oto kilka zrzutów ekranowych, w których wysyłasz listę kontrolną mojej córki z Dysku Google, przez mój telefon z Androidem, do drukarki na górze - bez specjalnego dodatku do oprogramowania lub poprawek wymaganych:
Wystarczyło otworzyć dokument, kliknąć menu w prawym górnym rogu, wybrać "Drukuj", wybrać drukarkę, a następnie przejrzeć opcje drukowania przed kliknięciem "Drukuj". Zanim wszedłem po schodach, aby pobrać wydruk, było już na tacy.
Jeśli nie drukujesz bezpośrednio z aplikacji Google lub Google Chrome z włączoną synchronizacją konta, potrzebujesz aplikacji pomocniczej. Dostępne są aplikacje pomocnicze dla systemów Android, iOS, Windows i OS X, które rozszerzają funkcjonalność drukowania poza Chrome / Google Apps do dowolnej aplikacji obsługującej wydruki w systemie (lub służą jako swego rodzaju mobilna platforma do drukowania, w której można otwierać dokumenty od urządzenie i wyślij je do drukarki chmurowej).
Możesz przejrzeć listę aplikacji w sekcji Obsługiwane aplikacje Google Cloud Print i pobrać odpowiednią aplikację dla swojego systemu. Jeśli zastanawiasz się, jak działają te aplikacje, możesz zapoznać się z naszym samouczkiem demonstrującym, jak korzystać z zewnętrznej aplikacji Cloud Print na Androida tutaj.Aktualizacja: Obecnie dostępna jest oficjalna aplikacja Google Cloud Print na Androida.
Po zakończeniu prostego procesu konfiguracji potencjał systemu Cloud Print jest ogromny. Możesz udostępnić drukarkę swojemu przyjacielowi lub koledze, który rutynowo musi wysyłać Ci dokumenty fizyczne, możesz skonfigurować udostępnioną drukarkę fotograficzną w domu rodziców, aby Ty i Twoje rodzeństwo automatycznie wysyłało zdjęcia wnuków, a co najmniej nigdy nie będziesz musiał się dwoić, próbując ponownie usunąć plik z urządzenia przenośnego i na zdalną drukarkę.
