Czy chcesz edytować dokumenty online w pakiecie Office 2010 lub 2007, zamiast w Office Web Apps? Oto, jak możesz edytować dokumenty offline i nadal korzystać z internetowej współpracy oferowanej przez aplikacje internetowe.
Edytuj Office Web Apps Dokumenty offline
Office Web Apps to świetny sposób na podgląd i edycję dokumentów w przeglądarce. Dzięki 25 GB darmowej pamięci online, nowe biuro online to świetny sposób udostępniania dokumentów i współpracy z nimi. Ale nawet jeśli nie chcesz edytować dokumentów online, nadal możesz korzystać z aplikacji internetowych. Wystarczy przejrzeć dokument online, otworzyć menu Plik w aplikacji i wybrać Otwórz w Wordzie.
Ewentualnie, jeśli już edytujesz dokument w przeglądarce, a następnie zdasz sobie sprawę, że potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji Office niż oferty aplikacji internetowych, możesz kliknąć Otwórz w Wordzie w wstążce aplikacji sieci Web.
Kliknij OK, aby potwierdzić, że ufasz dokumentowi i chcesz go otworzyć.
Odpowiednia aplikacja Office (Word w naszym przypadku) otworzy się i pobierze nowy plik. Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010, zauważysz, że mówi on, że kontaktuje się z serwerem w celu uzyskania informacji; Office 2007 po prostu wydaje się dłużej otwierać niż zwykle.
Jeśli po raz pierwszy chcesz edytować dokumenty Office Web Apps w pakiecie Office na komputerze, możesz zostać poproszony o zalogowanie się, zanim zobaczysz plik. Wprowadź swój identyfikator Live ID, który był używany w Office Web Apps, aby kontynuować.
Teraz dokument będzie otwarty w programie Word na pulpicie lub w innej aplikacji pakietu Office, w zależności od tego, jaki dokument otworzyłeś. Domyślnie widok chroniony uniemożliwia edytowanie dokumentu, ponieważ pochodzi on z lokalizacji online. Kliknij Umożliwić edycję aby edytować swój dokument zgodnie z potrzebami.
Teraz możesz całkowicie edytować swój dokument w programie Word na komputerze i korzystać z wszelkich dostępnych funkcji, nawet jeśli nie są one obsługiwane w aplikacjach internetowych. Działa to świetnie zarówno w Office 2010 i 2007, co jest miłe. Możesz zauważyć, że ikona zapisu zawiera teraz strzałki w prawym górnym rogu. To pokazuje, że po zapisaniu dokumentu, będzie on faktycznie zapisany w usłudze SkyDrive, gdzie można wyświetlać zmiany i wyświetlać podgląd pliku online. Poza tym każdy, komu udostępniłeś dokument, zobaczy teraz zaktualizowaną wersję, nawet jeśli dokument został zaktualizowany offline.
Uwaga: Zapisanie zmian w dokumencie może potrwać nieco dłużej niż zwykle, w zależności od szybkości połączenia internetowego.
Jeśli chcesz zapisać lokalną kopię pliku, otwórz menu Plik lub kliknij kulę w pakiecie Office 2007 i wybierz Zapisz jako. Teraz możesz zapisać plik w dowolnym miejscu na pulpicie.
Problemy, które możesz napotkać
W naszych testach odkryliśmy kilka problemów z edycją offline. Po pierwsze, Office Web Apps obsługuje tylko IE, Firefox i Safari. Mimo że aplikacje działają poprawnie w Chrome, zostaliśmy poinformowani, że nasza przeglądarka nie była obsługiwana, gdy próbowaliśmy otworzyć plik do edycji offline. Możesz napotkać podobny problem, jeśli używasz alternatywnego pakietu Office, takiego jak OpenOffice.org.
Niektóre aplikacje internetowe, takie jak Excel i OneNote, umożliwiają jednoczesną edycję dokumentu z innymi osobami. Jednak gdy próbowaliśmy otworzyć plik w aplikacji Office na naszym komputerze, aplikacje internetowe ostrzegły nas, że nie możemy edytować dokumentów w trybie offline i online w tym samym czasie. Jeśli chcesz współpracować, musisz pracować w przeglądarce.
Jeśli napotkasz te problemy, przejdź do dokumentu na SkyDrive, kliknij Więcej, a następnie wybierz Ściągnij. Jeśli chcesz zapisać zmiany, które wprowadziłeś z powrotem do swojego Office online, po prostu zapisz dokument w Office tak jak zwykle, a następnie prześlij go ponownie do SkyDrive.
Wniosek
Aplikacje Office Web są obiecującym początkiem jako pakiet do współpracy online firmy Microsoft, ale wciąż brakuje aplikacji internetowych w porównaniu do pełnowartościowego pakietu Office na komputerze. Ponieważ nadal można łatwo edytować dokumenty w trybie offline, a następnie zapisać zmiany z powrotem do SkyDrive, są one nadal bardzo przydatne. Mam nadzieję, że niektóre z załamań zostaną opracowane wkrótce, a więcej przeglądarek, takich jak obsługa Chrome, ale do tego czasu te informacje powinny pomóc Ci współpracować z aplikacjami internetowymi bez względu na to, z jakiego oprogramowania korzystasz.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat Office Web Apps, zapoznaj się z naszymi najnowszymi artykułami na ich temat i zobacz, jak możesz ich używać w obiegu pracy:
Połączyć
Rozpocznij z Office Web Apps
