Jak przechowujesz swoje zdjęcia? Jeśli po prostu rzucasz je na dysk zewnętrzny, to nie jest kopia zapasowa. Musisz mieć wiele kopii swoich zdjęć (lub dowolnych innych danych) w co najmniej dwóch różnych miejscach lub możesz je łatwo zgubić.
Może się to wydawać oczywiste dla niektórych osób, ale widzieliśmy wiele osób, które utraciły swoje zdjęcia - lub musiały płacić za profesjonalne usługi odzyskiwania danych - po tym, jak dysk zewnętrzny trzymający pojedynczą kopię swoich zdjęć nie powiódł się.
Przechowywanie wszelkiego rodzaju ważnych danych w jednym miejscu jest błędem. Potrzebujesz kopii swoich danych w więcej niż jednym miejscu, aby mieć rzeczywistą kopię zapasową. Jest to proste w przypadku niektórych typów danych - łatwo jest mieć kilka ważnych plików dokumentów na komputerze i regularnie tworzyć kopie zapasowe - ale trudniejsze w przypadku większych ilości danych.
Kolekcje zdjęć - lub filmy, które są jeszcze większe - mogą być duże i nie mieszczą się na dysku wewnętrznym typowego laptopa. Możesz mieć ochotę przechowywać je wszystkie na dysku zewnętrznym, który może zaoferować terabajty przestrzeni, podczas gdy wiele popularnych laptopów oferuje tylko 64 do 128 GB półprzewodnikowych dysków twardych.
Może to być kuszące, aby zrzucić zdjęcia - i dowolny inny typ dużych danych - na dysk zewnętrzny i po prostu zapisać go tam, jeśli komputer nie ma dużo miejsca na dysku. A jeśli nigdy nie miałeś awarii dysku, może się to udać. Może nawet dobrze działać przez lata. Ale napędy zawsze mogą zawieść, a posiadanie kolejnej kopii jest kluczowe.
Załóżmy, że dysk zewnętrzny ze wszystkimi zdjęciami i innymi ważnymi danymi nie działa. Jeśli masz szczęście, możesz go naprawić. Na przykład część dysku mogła się nie powieść, ale rzeczywiste dane mogą nadal być bezpiecznie przechowywane. Być może trzeba będzie zapłacić za profesjonalne usługi odzyskiwania danych, które spowodują pęknięcie dysku i próby odzyskania plików. Może to łatwo kosztować nawet ponad tysiąc dolarów, w zależności od usługi, z którą współpracujesz. Nie jest to gwarantowany wynik - możliwe, że awaria dysku może spowodować, że dane będą całkowicie niedostępne lub że będzie można odzyskać tylko niektóre dane z tego dysku.
Jeśli chcesz przechowywać swoje zdjęcia i inne dane na dysku zewnętrznym, to dobrze. Ale przynajmniej należy regularnie tworzyć kopie zapasowe tego dysku zewnętrznego na innym dysku zewnętrznym. Zrzuć zdjęcia na głównym dysku zewnętrznym w normalny sposób. Zdobądź drugi dysk zewnętrzny i regularnie wykonuj kopię danych z pierwszego dysku zewnętrznego na drugi.
Możesz to zrobić ręcznie, przeciągając i upuszczając pliki, ale prawdopodobnie będziesz chciał użyć aplikacji, która "synchronizuje" zawartość jednego dysku z dyskiem zewnętrznym. Stara aplikacja SyncToy Microsoftu robi to dobrze, ale otwarta aplikacja FreeFileSync jest bardziej niezawodna. Niestety, nawet to narzędzie open-source próbuje zainstalować oprogramowanie typu "śmieci", więc uważaj, kiedy je instalujesz. W ekosystemie oprogramowania Windows nie ma po prostu takiej możliwości.
Można również przechowywać zdjęcia na komputerze i tworzyć kopie zapasowe na dysku zewnętrznym. Działa to dobrze, jeśli masz komputer z dużym dyskiem wewnętrznym - jeśli masz komputer stacjonarny, możesz kupić i zainstalować nowy dysk twardy. Następnie można utworzyć kopię zapasową plików komputera na dysku zewnętrznym za pomocą normalnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, a kopie będą dostępne w wielu miejscach.
Usługi kopii zapasowych online są inną opcją. CrashPlan, Carbonite i Mozy są przeznaczone do tworzenia kopii zapasowych plików na serwerach zdalnych. Mogą one tworzyć kopie zapasowe zdjęć (i innych ważnych plików) na dysku zewnętrznym w lokalizacji online. Jest to szczególnie wygodne, ponieważ zapewnia "kopię zapasową z witryny poza siedzibą", co jest ważne - jeśli Twój dom spali się lub zostanie okradziony, a ty stracisz wszystko, nadal będziesz mieć kopie ważnych zdjęć z innych źródeł.
Inne możliwości obejmują dedykowane usługi przechowywania zdjęć, takie jak Flickr, Zdjęcia Google, Apple iCloud Photo Library, Microsoft OneDrive i Dropbox. Prześlij zdjęcia do lokalizacji przechowywania w chmurze, a będziesz mieć kopię zapasową poza siedzibą.
Skupiliśmy się na zdjęciach, ponieważ zdjęcia są dużymi plikami, które wiele osób ma duże kolekcje. Jak każdy typ danych, kopie zapasowe są absolutnie niezbędne. Jednak kopie zapasowe mogą nie wydawać się niezbędne, jeśli nie utraciłeś ważnych danych w przypadku awarii dysku lub błędu oprogramowania.
W przypadku wszystkich ważnych plików z danymi upewnij się, że masz wiele kopii w co najmniej dwóch różnych miejscach. Niezastąpione dane będą wtedy chronione, jeśli wystąpi awaria sprzętu.
