Twórz wyraźniejsze kontury w programie Word, używając tylko kart

Efektywne kontury są dobrze zorganizowane z wystarczającą ilością miejsca na szczegóły. Niestety, domyślny format konspektu Worda dodaje zbyt dużo dodatkowej przestrzeni, a automatyczne formatowanie uniemożliwia kontrolę nad produktem końcowym. Aby utworzyć ściślejsze kontury w programie Word, wystarczy przycisk karty.

Kondensowanie twojego konturu

Oto jeden z domyślnych stylów listy wielopoziomowej programu Word. To zarys z dużą ilością dodatkowej przestrzeni:

Oto ta sama treść w formie konspektu, ale z użyciem kart (domyślnie .5 "). Możesz zobaczyć, że jest już znacznie bardziej zwarta:

Oto zarys z kartami .2 ", z dużo większą ilością miejsca na treść:

Z kartami .35 ", nieco łatwiej jest rozróżnić poziomy:

Ustaw swoją nową domyślną kartę

Aby utworzyć kontury podobne do powyższych przykładów, wystarczy przycisk zakładki dla każdego nowego wpisu. Domyślna karta jest ustawiona na .5 ", ale możesz ją ustawić niżej, a następnie dodać spacje lub tabulatory, jeśli chcesz uzyskać więcej wcięć dla określonego wpisu. Wybierz ustawienie karty, które działa dla ciebie i możesz zdecydować się na ulepszenia po skończeniu zarys.

Aby zmienić karty, po prostu kliknij, aby rozwinąć okno dialogowe Akapit.

Wybierz Tabulatory w prawym dolnym rogu.

Ustaw nową kartę domyślną i naciśnij OK.

Wybierz swój styl i trzymaj się go

Kiedy używasz tylko kart do tworzenia konturu, musisz wyznaczyć format listy wielopoziomowej, aby każdy poziom był odróżnialny od pozostałych. Na przykład tylko jeden z twoich poziomów powinien być zapisany wielkimi literami (tj. A, B, C). Oto jeden ze sposobów wyznaczania poziomów 1-5:

Śledź konsekwentnie swoje formatowanie, aby zachować przejrzysty i przejrzysty plan.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca ...

Im ciaśniejszy zarys, tym bardziej może być pouczający. Możesz jednak zdecydować, że chcesz dodać więcej miejsca, aby ułatwić sobie oczy.

Aby dodać więcej miejsca, możesz:

• Zmniejsz marginesy
• Rozwiń domyślną kartę
• W przypadku pozycji, które wymagają więcej miejsca, użyj więcej niż jednej karty lub po prostu więcej spacji między nagłówkiem wpisu (np. A, II, iii) a tekstem
• Dodaj spacje między liniami, pozycjami lub poziomami (możesz również dodawać linie i zmniejszać czcionkę dla tych linii, aby nie były zbyt przestronne)
• Umieść mniej treści na każdej stronie

Konwertuj na karty

Jeśli masz odpowiedni format konspektu, możesz ulepszyć spotkanie biznesowe, prezentację akademicką lub dokument badawczy. Jeśli masz niewłaściwy format, może to sprawić, że twój kontur będzie bałagan, zaszkodzi projektowi i zniechęci cię nawet do tworzenia zarysu.

Zastanów się nad porzuceniem formatu listy wielopoziomowej programu Word, aby przejąć kontrolę nad formatowaniem i zachować kontury i wydajność.