Jeśli kiedykolwiek naprawdę spojrzałeś na swój folder wysłanych wiadomości, zauważyłeś pewną tendencję: wysyłałeś e-mailem tych samych ludzi w kółko! Ponieważ jesteśmy wielkimi fanami automatyzacji powtarzalnych zadań, dzisiaj przyjrzymy się, jak tworzyć skróty, aby automatycznie wysyłać wiadomości do określonych adresatów.
Możesz nawet przypisać klawisz skrótu, aby wysłać wiadomość e-mail do konkretnej osoby w ten sposób, lub wysłać wiadomość e-mail do listy osób, jeśli jesteś tak skłonny.
Utwórz skrót Szybki e-mail
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie i wybierz polecenie Nowy \ Skrót z menu.
W polu lokalizacji wprowadź adres e-mail, dla którego chcesz utworzyć skrót, używając następującej składni:
mailto: [email protected]
Spowoduje to utworzenie skrótu do wysłania wiadomości e-mail przy użyciu domyślnego klienta poczty. Na następnej stronie możesz nadać temu skrótowi nazwę, a proponuję użyć czegoś opisowego, jak imię osoby.
Teraz mam skrót, za pomocą którego mogę szybko otworzyć nowy e-mail, używając domyślnego klienta poczty, którym jest Outlook 2007.
Jeśli klikniesz ten skrót prawym przyciskiem myszy i wybierzesz opcję Właściwości, możesz również dodać klawisz skrótu.
Teraz mogę po prostu użyć Ctrl + Alt + 6, gdy chcę wysłać do mnie e-mail. Jeśli chciałbym dołączyć plik, mogę po prostu przeciągnąć go do okna (bardzo przydatne, aby zachować kopie niektórych ważnych plików)
Możesz zapytać: Dlaczego mam pisać tak często, że potrzebuję skrótu? Odpowiedź jest prosta: używam swojego klienta poczty e-mail do przechowywania wielu informacji, takich jak pomysły, notatki, a czasem nawet rzeczy do zrobienia, o których muszę sobie przypomnieć.
Zaawansowana Email MailTo Składnia
Czasami chcesz zautomatyzować coś więcej niż tylko otwarcie wiadomości z już wypełnionym polem Do.Na szczęście składnia mailto akceptuje o wiele więcej parametrów niż tylko pole Do ...
| Pole | Składnia |
| Do | mailto: [email protected] |
| Przedmiot | subject = Subject Here |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Ciało | body = Tekst w treści wiadomości e-mail |
| Ciało wieloliniowe | body = Linia 1% 0A% 0ALine 2 |
Każdy z tych parametrów można dodać po początkowym polu To, przy czym pierwszy parametr wymaga znaku? postać przed nim, a kolejne wymagające znaku &. Wskazówka: jeśli chcesz używać wielu adresów e-mail w polach Do, DW lub UDW, możesz oddzielić je przecinkami.
Na przykład, gdybym chciał dodać również temat, użyłbym tego pola mailto:
mailto: [email protected]? subject = Subiektywny!
Kiedy dodałem pierwszy parametr za pomocą? charakter, może chcę dodać również linię do treści wiadomości. W takim przypadku użyłbym znaku & przed drugim parametrem (w tym przypadku parametrem body):
mailto: [email protected]? subject = Subiektywny! & body = Niektóre teksty w treści wiadomości e-mail
Oto kolejny przykład dobrego środka:
mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Mogę wybrać temat i treść = To jest treść wiadomości
Użycie tego przykładu dla skrótu spowodowałoby, że po kliknięciu skrótu pojawią się:
Może to być bardzo przydatne przy tworzeniu skrótu do e-maila wysyłanego przez cały czas do tej samej osoby, np. "Chcesz zjeść lunch?" Lub "Gdzie jest ten raport TPS?"
Zadokuj folder szybkiego wysyłania na pasek zadań
Ponieważ tak często używam tych skrótów, a mam ich całkiem sporo, utworzyłem folder o nazwie "Szybkie wysyłanie", aby zachować wszystkie skróty.
Następnie, klikając prawym przyciskiem myszy pasek zadań i wybierając polecenie Paski narzędzi \ Nowy pasek narzędzi i wybierając ten folder:
Teraz mam pasek narzędzi szybkiego dostępu, którego mogę użyć bezpośrednio z paska zadań, aby szybko uruchomić e-mail do jednej z osób, które często wysyłam e-mailem.
Skrót do Zapamiętaj szybkie zadanie mleczka
Dodatkowy kredyt: Jeśli jesteś fanem listy Todo gry Remember the Milk, możesz zajrzeć do menu Ustawienia \ Info i znaleźć adres e-mail skrzynki odbiorczej, który pozwoli Ci utworzyć nowy przedmiot Todo za pomocą specjalnego adresu e-mail.
To jest ten skrót, którego używam tak często, że w końcu przypisałem mu również klawisz skrótu ...
