Microsoft Access jest używany w wielu firmach do przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji. Możesz również łatwo utworzyć prosty raport za pomocą Kreatora raportów.
Otwórz swoją bazę danych dostępu i kliknij Raporty znajdujące się w polu Obiekty po lewej stronie. Na górnym pasku narzędzi kliknij przycisk Nowy, aby rozpocząć nowy raport.
W oknie Nowy raport wybierz Kreator raportów, a następnie wybierz z rozwijanej listy zapytanie lub tabelę, z której chcesz zebrać dane, aby utworzyć raport. W tym przypadku chcę utworzyć raport o klientach Tech_Company. Po wybraniu prawidłowych danych kliknij OK.
Ta następna część kreatora pozwala wybrać różne pola z wybranej tabeli lub zapytania. Jest to świetne rozwiązanie, gdy chcesz utworzyć raport na podstawie określonych danych w tabeli. Zaznacz informacje w dostępnych polach i naciśnij przycisk strzałki, aby przenieść je do wybranych pól. Tutaj wybrałem klientów Imię, Nazwisko, Miasto i Numer telefonu. W tym momencie możesz wybrać opcję Zakończ, ale użyjmy nieco więcej funkcjonalności kreatora, kliknij Dalej.
W tym oknie możesz wybrać dodanie grupowania do różnych części danych. Ponieważ prezentuję prosty raport (dodatkowe samouczki dotyczące pisania raportów niestandardowych już wkrótce), kliknij przycisk Dalej.
Tutaj wybierasz, w jakiej kolejności dane będą wyświetlane w raporcie. Jest to dostosowanie, które należy podjąć w oparciu o sposób prezentacji danych. Tutaj wybieram sortowanie Nazwisko każdego klienta w porządku rosnącym.
Tutaj wybierasz układ raportu. Ponownie w zależności od tego, w jaki sposób chcesz przedstawić dane będą określać układ. W tym raporcie wybieram Layout = Tableular, Orientation = Portrait i zazwyczaj najlepiej jest sprawdzić pole "Dostosuj szerokość pola, aby wszystkie pola pasowały do strony. Zapewnia to, że wszystkie istotne dane znajdują się na każdej stronie i nie są rozproszone na wielu stronach. Kliknij Dalej.
Następnie wybierz styl lub wygląd raportu. Ponownie wykorzystaj swoją najlepszą twórczą ocenę. Do tego sprawozdania wybieram Bold. Kliknij Dalej.
Jesteś prawie gotowy! Wybierz nazwę swojego raportu. Jeśli ma to być raport, który planujesz zapisywać i uruchamiać od czasu do czasu, upewnij się i korzystaj z dobrej konwencji nazewnictwa, aby inni użytkownicy bazy danych mogli łatwo znaleźć raport i go uruchomić. Po nadaniu nazwy raportowi kliknij Zakończ.
Zobaczysz teraz wyniki raportu, który utworzyłeś. Stąd możesz wydrukować raport, wrócić i wprowadzić zmiany w projekcie, a może dodać dodatkowe tabele lub pola. Jeśli jesteś zadowolony z wyglądu raportu, zapisz go, a następnie będziesz mógł go wyciągnąć, kiedy będziesz go potrzebować.
Jeśli w ogóle nie jesteś zaznajomiony z programem Access, polecam przejść do Szkolenia dotyczącego dostępu do programu Access 2003.
