Jeśli chodzi o świat biznesu i dokumenty biurowe, należy wziąć pod uwagę mnóstwo formatów plików, rozszerzeń i powiązań. Kiedy Adobe wychodziło z formatem PDF, miało to być "standardowe" i nawet czasami może to być trudne w przypadku konwersji na różne zadania i programy narzędziowe.
Jednym z problemów występujących w publikacjach komputerowych jest możliwość konwertowania danych z jednego programu na inny. W tym miejscu przydaje się konwertowanie danych do pliku tekstowego lub pliku rozdzielanego tabulatorami. Utracisz kolor i formatowanie czcionki, ale będziesz mieć odpowiednie dane ułożone w kolumnach i wierszach, które znacznie ułatwią manipulowanie w innym programie.
Kliknij przycisk pakietu Office i wybierz Zapisz jako inne formaty.
Teraz wystarczy wybrać element menu Zapisz jako typ Tekst (rozdzielany tabulatorami) (* .txt) i lokalizację
Wynikowy plik tekstowy można następnie otworzyć i użyć w dowolnej dowolnej aplikacji do publikacji biurowej lub desktopowej.