W poprzednim artykule pokazaliśmy, jak szybko wyczyścić skrzynkę odbiorczą. Tutaj pokażemy, jak uzyskać większą kontrolę nad tym, co jest przechowywane, a co nie. Spójrzmy na sposób archiwizacji starszych elementów, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie była tak zaśmiecona.
Autoarchiwizacja jest domyślnie włączona w programie Outlook 2007 i faktycznie usuwa całkowicie najstarsze pliki (określasz ilość czasu).
Otwórz Outlook i kliknij Narzędzia \ Opcje
Teraz kliknij kartę Inne i kliknij przycisk Autoarchiwum.
To otwiera całe menu opcji i ustawień do wyboru: na przykład możesz wybrać częstotliwość uruchamiania AutoArchiwum. W tym przykładzie wybrałem 20 dni. Zaznaczam też pole wyboru "Pytaj przed uruchomieniem Autoarchiwizacji", na wypadek gdyby coś nie chciałem usunąć.
Tutaj także decydujesz, kiedy wyczyścić stare przedmioty i miejsce ich przeniesienia. Oczywiście zawsze możesz wybrać, aby trwale usuwać stare przedmioty, jeśli nie chcesz ich dłużej używać. Kliknij OK, a twoje ustawienia zostaną zapisane!
