Czy chciałbyś współpracować i udostępniać dokumenty pakietu Office, prezentacje PowerPoint i więcej znajomym i współpracownikom? W tym artykule przyjrzymy się, jak korzystać z nowych aplikacji Office Web Apps ze znajomymi z serwisu Facebook za pośrednictwem serwisu Docs.com.
Niedawno sprawdziliśmy nowe Office Web Apps na SkyDrive i byliśmy podekscytowani jego funkcjami, ale życzyliśmy sobie, aby mógł zrobić więcej. Jednym z głównych problemów ze standardowymi Office Web Apps jest fakt, że niewiele osób korzysta codziennie z usługi Windows Live SkyDrive. Oznacza to, że jeśli chcesz udostępnić dokument online znajomemu, będą musieli zarejestrować nowe konto i dowiedzieć się, jak z niego korzystać. Docs.com to nowa usługa, która usuwa tę złożoność. Integruje aplikacje internetowe z Facebookiem i pozwala współpracować z dokumentami ze znajomymi z Facebooka. Spójrzmy, jak możesz wykorzystać to ze swoimi przyjaciółmi i współpracownikami.
Pierwsze kroki
Udaj się na stronę Docs.com, aby zacząć udostępniać dokumenty Office swoim znajomym z Facebooka. Kliknij Zaloguj link po prawej stronie, aby dodać go do swojego Facebooka.
Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na Facebooku, wprowadź dane swojego konta na Facebooku i kliknij Zaloguj Się.
Pamiętaj, że niektóre przeglądarki mogą blokować okna logowania i przesyłania jako wyskakujące okienka, więc możesz zezwolić na ich otwarcie.
Gdy się zalogujesz, będziesz gotowy do pracy. Kliknij Dodaj dokument łącze, aby przesłać istniejący dokument lub utworzyć nowy plik Word, Excel lub PowerPoint.
Dokumenty mogą prosić o pozwolenie na zarządzanie stronami podczas próby przesłania dokumentu. Kliknij Dopuszczać kontynuować.
Teraz możesz przesłać nowy dokument i wybrać osoby, które chcesz wyświetlić i edytować. Możesz uczynić dokument całkowicie prywatnym, udostępnić go poszczególnym znajomym lub upublicznić go.
Aplikacje internetowe działają tak samo, jak Office Web Apps na SkyDrive, który ma te same funkcje i ograniczenia. Zauważyliśmy, że nie istnieje opcja otwierania dokumentu Docs.com w pakiecie Office na komputerze. Oznacza to, że musisz wykonać całą edycję online lub pobrać kopię do edycji osobno.
Podobnie jak w przypadku aplikacji internetowych w usłudze SkyDrive, witryna Docs.com doskonale sprawdza się jako przeglądarka Office, ale edytor może nie obsługiwać wszystkich funkcji w bardziej zaawansowanych dokumentach.
Możesz dodać tytuł do dokumentu z prawego paska bocznego, a także udostępnić dokument znajomym i umieścić go na ścianie.
Możesz łatwo dodawać znajomych do edycji lub przeglądania dokumentu, ponieważ podczas wpisywania zobaczysz powiadomienia w stylu IntelliSense, by łatwo wybrać znajomych.
Możesz publikować aktualizacje dotyczące tego dokumentu i sprawdzać, co inni o nim mówili Ściana sekcja na pasku bocznym.
Możesz łatwo uzyskać dostęp do własnych dokumentów i dokumentów udostępnionych przez znajomych na kartach na górze strony Docs.com.
Lub na pierwszej stronie można zobaczyć niektóre polecane dokumenty publiczne. Pomogą Ci w zdobyciu pomysłów na wspaniałe rzeczy, którymi możesz podzielić się ze znajomymi.
Możesz Lubić lub komentuj dokumenty innych osób podczas ich przeglądania, co jest świetnym sposobem, aby pomóc znajomym odkryć interesujące Cię dokumenty publiczne.
Dokumenty na Facebooku
Po zalogowaniu się w serwisie Docs.com zobaczysz nową opcjonalną kartę na swoim profilu na Facebooku. Wybierz Dokumenty link, aby pokazać swoim znajomym udostępnione i publiczne dokumenty.
Twoi znajomi mogą teraz widzieć wszystkie swoje dokumenty ze swojej ściany.
Jak już wcześniej wspomniano, możesz publikować na Facebooku po udostępnieniu dokumentu. Spowoduje to utworzenie ładnie wyglądającego postu na ścianie, aby poinformować znajomych i pomóc im znaleźć dokument.
Teraz możesz przesyłać dokumenty i tworzyć nowe na Facebooku za pomocą karty Dokumenty tak łatwo, jak podczas przesyłania zdjęć.
Niestety napotkaliśmy kilka błędów, choć tego można się spodziewać, ponieważ jest to usługa w wersji beta. W sumie działało to raczej dobrze, a my z łatwością udostępniamy nasze dokumenty znajomym i rodzinie na Facebooku.
Wniosek
Aplikacje Office Web Office są miłym dodatkiem do pakietu Office 2010, ale często może być trudno je wykorzystać do współpracy, ponieważ niewiele osób ma konto SkyDrive lub wie, jak z niego korzystać. Docs.com odciąża tę złożoność i umożliwia udostępnianie dokumentów znajomym w ten sam sposób, w jaki już udostępniasz zdjęcia i filmy na Facebooku. Teraz, zamiast uczyć się nowego sposobu udostępniania dokumentów, można używać znanego interfejsu Office i Facebooka, z którego miliony użytkowników na całym świecie korzystają już codziennie.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak działają aplikacje internetowe, zapoznaj się z naszą Prezentacją zrzutów ekranu dla aplikacji internetowych nowego pakietu Office. Działają prawie tak samo na stronie Docs.com, dzięki czemu zobaczysz więcej funkcji w każdej aplikacji internetowej.
Połączyć
Udostępniaj dokumenty i współpracuj z nimi za pomocą Docs.com i Facebooka
