Notatki są proste i bardzo przydatne. Zasadniczo są to komputery Post It, które możesz gromadzić i zapisywać w Outlooku i wyświetlać na pulpicie jako przypomnienia o robieniu rzeczy.
W programie Outlook wiele się dzieje. Oczywiście można go używać do wiadomości e-mail, ale można także zarządzać kontaktami w jednej książce adresowej. Jeśli jesteś zwolennikiem utrzymywania harmonogramu, bez wątpienia spodoba Ci się jego umiejętność kalendarza. Na koniec możesz użyć swoich umiejętności zadaniowych, aby stworzyć listę rzeczy do zrobienia, które pomogą Ci zwiększyć wydajność.
Notatki są naprawdę przeznaczone raczej do użytku osobistego. W związku z tym, nie znajdziesz siebie i współpracowników wykonujących wszelkiego rodzaju współpracę lub ustalanie terminów na notatki. Niemniej jednak, jeśli podoba Ci się pomysł "Opublikuj", ale nie chcesz, aby były ułożone w ramkach na całym ekranie lub w prawdziwym fizycznym pulpicie, możesz użyć notatek programu Outlook do podobnego celu.
Jeśli masz już zainstalowany program Outlook na swoim komputerze, to jesteś gotowy. Jeśli program Outlook jest dla ciebie zupełnie nowy, pomożemy Ci przyspieszyć działanie. Widok Notes jest bardzo prosty, prawdopodobnie najprostszy, o którym mówiliśmy do tej pory. Aby napisać nową notatkę, po prostu kliknij "Nowa notatka".
Nowa uwaga pojawi się unosząc się nad pulpitem. Możesz wpisać przypomnienie (przypomnienia) i pozostaną tam, dopóki nie zamkniesz go za pomocą X w prawym górnym rogu. Nawet po zamknięciu notatki pozostanie ona w widoku notatki programu Outlook.
Możesz zmienić widok, sortując notatki według tematu, daty utworzenia lub nawet kategorii. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek szczegółów i dodać dalsze sposoby sortowania.
Na koniec, tylko ze względu na kompletność, możesz zarządzać i tworzyć nowe widoki dla swoich notatek, lub możesz modyfikować swoje bieżące widoki. Zakłada to, że będziesz robił dużo notatek i zachowa je wszystkie dla dobra potomności.
Możesz również przypisać kategorie, które pomogą Ci je przyporządkować do tematu i znaczenia. Porozmawiamy o kategoriach w nadchodzącym artykule. Jak mówiliśmy, notatki są naprawdę łatwe; jeśli używasz Outlooka do czegokolwiek innego, bez względu na to, czy jest to poczta e-mail, zadania, czy kalendarze, możesz je szybko odebrać.
Okay, a więc dość nudnych szczegółów, sprawdźmy niektóre notatki w akcji. Z ekranu możesz zobaczyć cały pulpit z notatkami, jeśli chcesz, lub możesz mieć tylko jedną dużą nutę.
Notatki są skalowalne, chcesz pobrać prawy dolny róg i przeciągnąć je do rozmiaru, który Ci odpowiada. Możesz także zmienić kolor każdej notatki w zależności od kategorii, w której je umieścisz. Pamiętaj też, że nawet jeśli naciśniesz X, aby zamknąć notatkę, nie zniknie. Notatka jest przechowywana i usuwana, dopóki jej nie usuniesz.
Jednym z najprostszych sposobów szybkiego śledzenia notatek jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy i skorzystanie z rozwijanego menu.
Jednak poza tym nie ma zbyt wiele informacji na temat notatek. To naprawdę fajna funkcja. Pamiętaj tylko, że twoje kleiste stickies nie będą trwałe z jednej sesji programu Outlook do drugiej, więc jeśli zamkniesz program Outlook lub zrestartujesz komputer, twoje notatki będą musiały zostać za ciebie spłacone, abyś mógł je zobaczyć na pulpicie. To powiedziawszy, jeśli po prostu pozwolisz programowi Outlook działać w tle, sprawdzając pocztę i robiąc jej rzecz, pozostaną one do Twojej dyspozycji, podobnie jak zwykłe karteczki samoprzylepne.
Oczywiście istnieją inne sposoby przechowywania notatek. Możesz użyć czegoś takiego jak Evernote, który jest bardzo popularny, ale może być nieco przytłaczający dla zwykłych użytkowników. Z drugiej strony jest coś takiego jak Google Keep, ale to raczej domena Androida i Chrome, której niektórzy użytkownicy mogą nie używać.
Prostym odwołaniem do tworzenia i publikowania notatek w Outlooku jest to, że aplikacja jest jednym z najbardziej wszechstronnych dostępnych menedżerów informacji osobistych. Jest też atrakcyjność w postaci możliwości oddzielenia pracy i życia osobistego. Nie zawsze musisz mieć e-maile, spotkania, zadania i notatki zaczynające się od twarzy.
Chcielibyśmy usłyszeć teraz od ciebie; powiedz nam, czego używasz i przechowuj notatki. Czy kiedykolwiek korzystałeś z Outlooka lub korzystasz z innej opcji? Jak zawsze nasze forum dyskusyjne z zadowoleniem przyjmuje Twoje komentarze.
