Sprawdzanie pisowni w programie Word jest zbawieniem dla wielu osób, ale co jeśli nie możesz znaleźć idealnego słowa lub frazy. Przyjrzymy się używaniu Thesaurus i Dictionary w Word 2007 i 2010.
Czasami podczas pisania dokumentu pojawia się blok pisarza i nie może znaleźć szukanego słowa lub frazy. Używanie tezaurusa do znalezienia synonimów i słownika, aby upewnić się, że słowa, których używasz, mają właściwe znaczenie i mogą być cennymi narzędziami w procesie pisania.
Tezaurus w programie Word 2010
Aby uzyskać dostęp do Tezaurusa w Word 2010, kliknij zakładkę Recenzja na Wstążce. Zaznacz słowo, które chcesz znaleźć synonim, a następnie uzyskaj dostęp do tezaurusa.
Spowoduje to otwarcie panelu badań, w którym można przeszukiwać słownik wyrazów bliskoznacznych, aby uzyskać lepszy synonim tego, co aktualnie znajduje się w dokumencie. Wybierz żądane słowo, a następnie wybierz, aby wstawić je do dokumentu, skopiować lub wyszukać.
Innym prostym sposobem uzyskania synonimu słowa jest podświetlenie go, kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przewinięcie do opcji Synonimy i wybranie jednego z listy.
Słownik w Word 2010
Aby użyć słownika w programie Word, kliknij prawym przyciskiem myszy słowo, które chcesz wyszukać. Następnie przewiń w dół do Look Up, a otrzymasz listę różnych zasobów do znalezienia swojej definicji.
Tutaj użyliśmy słownika Encarta i otworzy się okienko badań, dzięki czemu możesz przeglądać definicje.
W tym przykładzie wyróżniliśmy w dokumencie "Galerię szybkiego stylu" i sprawdziliśmy ją w Bing. Znowu okienko badawcze otwiera się i możesz przejrzeć wyniki. Jeśli klikniesz jeden z linków, oddzielna sesja przeglądarki otworzy się na stronie. Jest to przydatne, jeśli potrzebujesz szybkiego wyszukiwania w temacie, o którym piszesz.
Sprawdź pisownię i gramatykę
Program Word zazwyczaj informuje użytkownika o błędach lub błędach gramatycznych podczas pisania. Ostatnim krokiem przed wysłaniem dokumentu jest kliknięcie karty Recenzja, a następnie Pisownia i gramatyka.
Jeśli piszesz długi dokument, możesz pominąć pewne błędy gramatyczne i ortograficzne. Spowoduje to zeskanowanie dokumentu i wyświetlenie informacji o błędach oraz sugestie dotyczące jego zmiany. 
Tezaurus w programie Word 2007
Dostęp do tezaurusa w programie Word 2007 jest zasadniczo taki sam w 2007 r. Kliknij słowo, które chcesz zbadać, prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Synonimy, a następnie Słownik tezaurusa.
Alternatywnie możesz kliknąć kartę Recenzja na Wstążce oraz w sekcji Sprawdzanie kliknij Tezaurus. W tym miejscu możesz również sprawdzić pisownię i gramatykę, wykonując ostateczny dowód swojego dokumentu.
Otworzy się Okienko badawcze i możesz szukać synonimów danego wyrazu.
Podobnie jak w 2010 roku możesz wpisać różne terminy w polu wyszukiwania i wybrać różne źródła odniesienia, takie jak Słownik Encarta lub Bing.
Wskazówka dodatkowa: Jeśli nie chcesz używać myszy do poruszania się po programie Word w celu uzyskania dostępu do okienka badań, przytrzymaj klawisz Alt, klikając słowo lub frazę w dokumencie, a okienko badań otworzy się.
Wniosek
Nawet w programie Word 2010 nadal nie jest to doskonałe narzędzie. Będzie wiele razy, kiedy używasz technologii lub chcesz wyjaśnić coś w określony sposób, a Word myśli, że to źle. Możesz z łatwością kliknąć prawym przyciskiem myszy, co uważa za błąd, i dodać go do słownika lub wybrać, aby zignorować wszystkie jego wystąpienia w dokumencie. Oto kilka podstawowych wskazówek, które pomogą ci tworzyć profesjonalne, dokładne i kreatywne dokumenty w Microsoft Word.
Jeśli dodałeś dużo, aby dostosować słownik, spójrz na tę fajną wskazówkę, która pokazuje, jak przenieść słownik niestandardowy Microsoft Office na inne komputery.
