Wprowadzając formuły w programie Excel, możesz przypomnieć sobie lub komuś innemu, o co w przyszłości chodzi. Możesz też dodać instrukcje, aby użytkownicy arkusza kalkulacyjnego wiedzieli, co zrobić w określonych komórkach.
Pokażemy Ci, jak dodać komentarz do formuły i komentarz wyświetlany po przesunięciu myszy nad komórkę.
Funkcja N () pozwala dodawać komentarze bezpośrednio do komórek w formułach. Aby użyć tej funkcji do dodania komentarza, wystarczy dodać znak plus (+) na końcu formuły, a następnie wprowadzić tekst w cudzysłowie w nawiasach, przekazując ten tekst do funkcji N ().
Po wybraniu komórki komentarz pojawia się jako część formuły na pasku Formuły.
Możesz również dodać komentarz do komórki wyświetlanej po najechaniu myszą na tę komórkę. Jest to przydatne, jeśli chcesz zapewnić pomoc użytkownikom arkusza kalkulacyjnego, informując ich, jak korzystać z określonych części arkusza kalkulacyjnego.
Użyjemy funkcji, która jako przykład generuje losową liczbę pomiędzy zakresem liczb. Wpisz następującą formułę w komórce w arkuszu kalkulacyjnym.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Ta funkcja wygeneruje liczbę losową z zakresu od 1 do 49.
Jeśli nie masz automatycznego obliczania, musisz kliknąć Oblicz teraz w sekcji Obliczanie na karcie Formuła (lub nacisnąć klawisz F9), aby wygenerować nową losową liczbę.
Aby dodać komentarz do komórki z listą kroków generowania nowej liczby losowej, zaznacz komórkę i kliknij kartę Recenzuj.
W sekcji Komentarze na karcie Recenzja kliknij opcję Nowy komentarz.
Zostanie wyświetlone okno przypominające karteczkę, wskazujące wybraną komórkę. Domyślnie nazwa użytkownika bieżącego użytkownika jest wprowadzana w polu komentarza, ale możesz usunąć ten tekst lub zmienić go na inny. Wprowadź dowolny dodatkowy żądany tekst w polu komentarza. Możesz zmienić rozmiar pola komentarza za pomocą małych, obrysowanych uchwytów wzdłuż krawędzi.
Po wprowadzeniu tekstu kliknij dowolną komórkę poza polem komentarza. Komórka zawiera teraz mały, czerwony trójkąt w prawym górnym rogu, oznaczający komentarz dodany do niej.
Po przesunięciu kursora myszy nad komórką zostanie wyświetlone pole komentarza.
Aby usunąć komentarz z komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń komentarz z menu podręcznego.
Komentarze są wygodnym sposobem dokumentowania arkusza kalkulacyjnego zarówno w celach informacyjnych, jak i "pomocy kontekstowej" dla użytkowników arkusza kalkulacyjnego.
