Microsoft Office kosztuje pieniądze, chyba że nie. Z ukrytego 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, który nie wymaga szczegółów płatności do aplikacji internetowych i aplikacji mobilnych, istnieje wiele sposobów na uzyskanie pakietu Office za darmo.
Biuro nadal jest jedną z dużych kratek gotówkowych Microsoftu, więc nie możesz po prostu pobrać darmowej pełnej wersji pakietu Office 2013 i używać jej na zawsze. Ale są sposoby na korzystanie z pakietu Office bez wydawania ani grosza - choćby przez kilka miesięcy.
Microsoft oferuje bezpłatny miesiąc Office 365 Home Premium, który umożliwia korzystanie z pakietu Office na wielu komputerach i komputerach Mac. Jedynym minusem jest to, że będziesz musiał podać szczegóły płatności w momencie pobierania. Musisz anulować usługę przed końcem bezpłatnego miesiąca lub Microsoft zacznie naliczać 9,99 USD miesięcznie.
Microsoft oferuje również bezpłatną 60-dniową wersję próbną pakietu Office Professional Plus 2013. W przeciwieństwie do standardowej wersji próbnej Office 365 Home Premium, ten bezpłatny okres próbny nie wymaga żadnych informacji o płatności. Możesz także użyć ukrytej sztuczki, aby przedłużyć bezpłatny okres próbny i zyskać więcej czasu. Musisz przedłużyć swój bezpłatny okres próbny, zanim wygaśnie jego ważność - jeśli wygaśniesz bezpłatny okres próbny, nie możesz go przedłużyć.
Pakiet Office Professional Plus Trial zawiera link do pobrania i klucz produktu, który można wprowadzić. Firma Microsoft wymaga zainstalowania menedżera pobierania, a kończy się plikiem .IMG, który nie jest wygodnym formatem. To tak, jakby chcieli, aby ten proces był mylący, więc przeciętni użytkownicy systemu Windows go nie używają.
Zalecamy użycie archiwizatora plików 7-Zip, aby wyodrębnić zawartość pliku .IMG. Nie musisz niczego nagrywać na płytę - wystarczy uruchomić plik setup.exe po wyodrębnieniu go, aby zainstalować pakiet Office na komputerze.
Po zainstalowaniu pakietu Office kliknij Wprowadź klucz produktu zamiast w oknie Aktywuj pakiet Office i wprowadź klucz produktu podany przez Microsoft.
Usługa Microsoft Office Online jest całkowicie bezpłatna. Jest to internetowa wersja pakietu Office, z której możesz korzystać w swojej przeglądarce. Działa z dokumentami przechowywanymi na koncie OneDrive (wcześniej SkyDrive), a nie z dokumentami na komputerze. Program Word Online i jego rodzeństwo są bardziej ograniczone i nie można ich używać w trybie offline, ale powinny zapewniać doskonałą zgodność z formatami dokumentów pakietu Office. Office Online umożliwia korzystanie z pakietu Microsoft Office za darmo na dowolnym komputerze PC, Mac, systemie Linux lub Chromebooku.
W Office Online brakuje większości funkcji pakietu Office, ale większość ludzi nie używa tych wszystkich funkcji. To też nie wszystko - Office Online oferuje w rzeczywistości lepsze funkcje współpracy w czasie rzeczywistym niż wersja biurowa Office 2013.
Aplikacja Office Mobile była wcześniej bezpłatna w trybie online na urządzeniach z systemem Windows Phone, podczas gdy wersja Office dla Androida i iPhone'a wymagała subskrypcji Office 365. Aplikacje Office Mobile na Androida, iPhone'a i Windows Phone są teraz bezpłatne dla wszystkich. Podobnie jak Office Online, pracują z dokumentami przechowywanymi na Twoim koncie OneDrive. Możesz teraz bezpłatnie korzystać z Office Mobile na smartfonie i pakietu Office Online na komputerze.
Pakiet Office dla iPada wymaga jednak subskrypcji Office 365 do edytowania dokumentów.
Program OneNote jest teraz dostępny bezpłatnie dla wszystkich. Usługa notowania Microsoft oferuje aplikacje dla komputerów z systemem Windows, Mac, Windows 8, Internetu, iPhone'a, iPada, Androida i Windows Phone - praktycznie każda platforma, z której chcesz skorzystać. Nie popełnij błędu, jest to aplikacja do robienia notatek, więc nie będziesz komponować dokumentów Worda, tworzyć arkuszy kalkulacyjnych ani tworzyć prezentacji. Wielu użytkowników Office'a w systemie Windows kochało OneNote, a teraz jest darmowym i godnym konkurentem dla Evernote.
Niektóre komputery z systemem Windows są dostarczane z bezpłatną kopią pakietu Microsoft Office. Jeśli kupisz te urządzenia, będziesz mógł korzystać z pakietu Office bez płacenia miesięcznej opłaty lub kupowania pudełkowej kopii. Zasadą jest, że Microsoft dołącza darmową kopię pakietu Office na urządzeniach niższej klasy, w których nie chcesz uruchamiać pakietu Office, a będziesz musiał zapłacić za pakiet Office na urządzeniach wyższej klasy, na których chcesz uruchomić pakiet Office.
Microsoft Office nie jest jedyną grą w mieście, jeśli chodzi o oprogramowanie Office. Oto kilka innych darmowych pakietów biurowych do wyboru:
Istnieją inne kwestie, jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office w celach biznesowych. Na przykład bezpłatne wersje pakietu Office dostarczane z niektórymi urządzeniami z systemem Windows są technicznie licencjami "domowymi i studenckimi", więc naruszasz licencję, jeśli używałeś ich do użytku biznesowego. Office 365 Home Premium ma również licencję, która wyraźnie zabrania komercyjnego użycia.