Wojny o przechowywanie w chmurze się nagrzewają. Firma Microsoft oferuje obecnie 1 TB pamięci w chmurze wraz z Office 365, a zarówno Dropbox, jak i Google oferują 1 TB za jedyne 10 USD miesięcznie. Flickr oferuje nawet 1 TB za darmo.
Ale prawdziwym powodem, dla którego firmy oferują tak dużo miejsca, jest fakt, że większość użytkowników nigdy nie użyje niczego w pobliżu 1 TB pamięci masowej. Oto, jak naprawdę możesz.
Tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików bezpośrednio w usługach przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox, OneDrive lub Dysk Google, nie było wcześniej dobrym pomysłem. Te usługi nie oferowały dużo miejsca. Zamiast tego lepiej skorzystać z dedykowanych usług tworzenia kopii zapasowych online, takich jak CrashPlan, BackBlaze lub Carbonite. Usługi te są przeznaczone do tworzenia kopii zapasowych i oferują więcej niż wystarczającą ilość miejsca na kopie zapasowe.
Ponieważ przechowywanie w chmurze staje się o wiele tańsze, tworzenie kopii zapasowych bezpośrednio w chmurze jest teraz bardzo przyzwoitym pomysłem. Nie potrzebujesz osobnej usługi online do tworzenia kopii zapasowych. Niestety, narzędzia do tworzenia kopii zapasowych zintegrowane z Windowsem niewiele na tym pomogą - na przykład File History w Windows 8.1 nie może wykonać kopii zapasowej na OneDrive.
Zamiast tego możesz po prostu przechowywać wszystkie ważne pliki w folderze przechowywania w chmurze, abyś nigdy ich nie stracił. Możesz też użyć narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, które automatycznie utworzą kopie ważnych plików w folderze magazynu w chmurze, aby mogły zostać zsynchronizowane i zarchiwizowane online. Istnieje wiele narzędzi, które to robią. Na przykład FreeFileSync może działać dobrze - jest jak open-source, nowoczesny następca klasycznej aplikacji Microsoft SyncToy. Cobian Backup to kolejna często polecana. Każde narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, które umożliwia tworzenie kopii zapasowych w dowolnym folderze na komputerze - wybierz tutaj folder przechowywania w chmurze - zadziała.
Pamiętaj, aby przesyłać oryginalne, wysokiej rozdzielczości kopie zdjęć, gdy tylko prześlesz je do usługi przechowywania. Aplikacje na smartfony i programy do przesyłania zdjęć są często skonfigurowane do zmniejszania liczby zdjęć robionych przed ich przesłaniem w celu zaoszczędzenia miejsca. Z 1 TB dostępnym - czy to w ogólnej usłudze przechowywania w chmurze, czy w serwisie Flickr - nie musisz z czasem zmniejszać swoich zdjęć. Upewnij się, że mają ustawione przesyłanie w "oryginalnym rozmiarze".
Usługi te mogą automatycznie przesyłać zdjęcia ze smartfona, niezależnie od tego, czy masz telefon z Androidem, iPhone'a czy nawet Windows Phone.
Jeśli robisz zdjęcia zwykłym aparatem cyfrowym i kopiujesz je na komputer stacjonarny lub laptop, możesz również użyć narzędzia, aby automatycznie przesłać je do usługi przechowywania w chmurze. Na przykład Dropbox zaoferuje automatyczne przesyłanie zdjęć po podłączeniu aparatu lub karty SD ze zdjęciami.
Internet jest pełen serwisów muzycznych, takich jak Amazon Music i Google Play Music, ale możesz też użyć usługi przechowywania w chmurze jako muzycznej szafki. Nawet jeśli masz setki gigabajtów muzyki - miejmy nadzieję, że wszystkie zgrane z legalnie zakupionych płyt CD, oczywiście - możesz przesłać je wszystkie do usługi przechowywania w chmurze. Następnie można go pobrać na wszystkie komputery lub uzyskać dostęp do poszczególnych plików muzycznych i odtwarzać je w przeglądarce.
Ta metoda może nie być tak "zręczna" jak przechowywanie w chmurze z ich ładniejszymi interfejsami sieciowymi i aplikacjami mobilnymi, ale zapewnia łatwy sposób zsynchronizowania tej kolekcji muzyki między wszystkimi komputerami. Każdy komputer, z którym zostanie zsynchronizowana, otrzyma pełną kopię offline, a pliki nie zostaną automatycznie przekonwertowane na format mniej brzmiący, ale mniejszy. Jeśli zgarniesz wszystkie płyty CD do bezstratnych plików FLAC, możesz zachować wszystkie pliki FLAC i uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.
Istnieje duża szansa, że masz archiwum dużych plików. Może to biblioteka multimediów, setki gigabajtów starych zdjęć, olbrzymie ilości domowych filmów, kopie zapasowe twoich fizycznych płyt w formie ISO lub cokolwiek innego. Wszystkie te pliki można przechowywać online w usłudze przechowywania w chmurze - powinno być więcej miejsca.
Aby zaoszczędzić miejsce na komputerach lokalnych - w końcu prawdopodobnie nie chcesz zsynchronizować całego 1 TB z każdym komputerem, z którego korzystasz - możesz powiedzieć usłudze pamięci masowej w chmurze tylko synchronizowanie określonych folderów. Następnie możesz pobrać pliki za pomocą przeglądarki, gdy ich potrzebujesz. Aby przesłać nowe pliki do tych niezsynchronizowanych folderów, możesz także skorzystać z programu do przesyłania plików opartego na przeglądarce.
Microsoft OneDrive jest nieco mądrzejszy o tym w systemie Windows 8.1, i automatycznie wyświetli wszystkie pliki w chmurze, pobierając je tylko wtedy, gdy je otworzysz lub poprosisz o ich pobranie. Inne usługi, takie jak Dropbox i Dysk Google, automatycznie pobierają wszystkie pliki domyślnie.
Możesz również użyć swojego magazynu w chmurze jako pewnego rodzaju serwera plików. Możesz skonfigurować określone foldery w chmurze jako foldery "publiczne" lub po prostu udostępniać poszczególne pliki i udostępniać je publicznie. Następnie możesz podać linki do osób i uzyskać dostęp do plików w przeglądarce. Dzięki temu możesz udostępniać swoje pliki znajomym, a nawet hostować je tak, jakby znajdowały się na publicznym serwerze - nie ma potrzeby korzystania z typowych publicznych usług przesyłania zdjęć lub hostingu plików. Oczywiście, twoja usługa przechowywania w chmurze będzie chciała tylko zapewnić tak dużą przepustowość pobierania, więc nie możesz pozwolić setkom tysięcy ludzi na pobieranie twoich plików tą metodą!
Możesz także udostępniać pliki tylko określonym użytkownikom tej samej usługi, dzięki czemu Ty i Twoi znajomi lub współpracownicy możecie dzielić się ze sobą folderami. Będą dostępne tylko dla wybranych kont użytkowników, a nie dla wszystkich osób, które mają link.
Możesz również użyć dużej ilości plików online do odbierania plików od innych osób. Po prostu skonfiguruj Dropbox Form za pomocą Jotform lub Google Apps Script, aby odbierać pliki na Dysku Google.Każdy, nawet osoba bez konta Dropbox lub konta Google, może uzyskać dostęp do formularza internetowego i przesyłać pliki. Pliki pojawią się w usłudze przechowywania w chmurze, gdzie będziesz mieć do nich dostęp później.
Ta metoda może być przydatna, jeśli prowadzisz firmę zajmującą się klientami i chcesz dać im możliwość łatwego udostępniania plików, ale może też pozwolić ci łatwo odbierać pliki od znajomych. W przeszłości mogłeś się martwić, że te pliki mogą zasysać ograniczoną ilość miejsca w chmurze - ale nic więcej. Pozwala to również na obejście ograniczeń rozmiaru plików załączników e-mail bez polegania na jeszcze innej usłudze hostingu plików.
To tylko kilka pomysłów na wykorzystanie całej tej przestrzeni, więc nie pozwalasz marnować taniej 1 TB pamięci. Pamiętaj, aby przestrzegać warunków korzystania z usługi - oznacza to, że nie musisz używać swojej usługi przechowywania w chmurze do przechowywania pirackich plików, a zwłaszcza nie rozpowszechniać ich za pośrednictwem publicznych linków!
Image Credit: theaucitron na Flickr
