Zapewne znasz podstawy Arkuszy Google, ale oferta arkusza kalkulacyjnego Google oferuje wiele funkcji, które na pierwszy rzut oka nie są oczywiste. Oto kilka naszych ulubionych.
Oczywiście, prawdopodobnie znasz już podstawowe formuły, takie jak SUMA i ŚREDNIA. Prawdopodobnie dość dobrze poznałeś pasek narzędzi, ale to niesamowite, jak głęboko wszystko idzie. Uwielbiam arkusze kalkulacyjne, ale nawet do dziś odkrywam nowe sztuczki w Arkuszach Google.
Brzmi to bardzo nudno, ale w rzeczywistości jest naprawdę zgrabne. Jeśli witryna ma tabelę lub listę informacji, które chcesz śledzić, możesz użyć funkcji ImportHTML, aby zasadniczo zeskrobać te dane i wkleić je do arkusza kalkulacyjnego. Stamtąd dane są automatycznie aktualizowane po każdym otwarciu arkusza kalkulacyjnego (jeśli oczywiście dokonano zmian w oryginalnej tabeli). Funkcja wyglądałaby następująco:
= ImportHTML ("URL", "tabela", 0)Adres URL to strona internetowa, na której znajdują się dane, "tabela" to sposób wyświetlania danych na stronie internetowej (możesz również użyć "listy", jeśli jest to lista), a "0" oznacza, którą tabelę chcesz importuj, jeśli na stronie znajduje się wiele tabel (0 to pierwsza, 1 to druga itd.).
Przykładem może być śledzenie statystyk sportowych dla ligi fantasy. Możesz importować różne statystyki z witryny, takie jak Baseball Reference, do arkusza kalkulacyjnego. Oczywiście, możesz po prostu dodać zakładkę do strony, ale dzięki ImportHTML możesz dostosować takie rzeczy jak dokładnie jakie statystyki pojawiają się (dodając Col1, Col4 itd. Po "0"), jak również pobrać dane z innych tabel na inny strona internetowa i pokaż wszystko w jednym arkuszu kalkulacyjnym.
Jeśli masz wiele arkuszy kalkulacyjnych (lub wiele arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym), które w jakiś sposób odnoszą się do siebie, możesz często przechodzić między nimi. Jest sposób, aby wszystko to nieco łatwiejsze.
Możesz odwoływać się do komórek z innych arkuszy (lub zupełnie innego arkusza kalkulacyjnego). Załóżmy na przykład, że przechowujesz w jednym arkuszu wszystko, co wydajesz na artykuły spożywcze, a ten arkusz zawiera również łączną kwotę wydaną na miesiąc. Powiedzmy, że masz inny arkusz, który zawiera podsumowanie wydatków każdego miesiąca na różne kategorie. W arkuszu podsumowania możesz odwołać się do arkusza spożywczego i konkretnej komórki zawierającej sumę. Po każdej aktualizacji oryginalnego arkusza wartość w arkuszu podsumowania zostanie zaktualizowana automatycznie.
Funkcja wyglądałaby następująco:
= arkusz1! B5"Arkusz1" będzie nazwą arkusza z danymi, które chcesz przywołać, a "B5" jest komórką, do której chcesz się odwoływać. Okrzyk wykracza pomiędzy. Jeśli chcesz odwołać się do danych z zupełnie innego arkusza kalkulacyjnego, skorzystaj z funkcji IMPORTRANGE, tak jak poniżej:
= IMPORTRANGE ("URL", "arkusz1! B5")Adres URL jest linkiem do innego arkusza kalkulacyjnego. Spowoduje to połączenie komórki w tym arkuszu kalkulacyjnym z komórką, w której wprowadzono powyższy wzór. Po każdej aktualizacji komórki z inną wartością druga komórka aktualizuje się wraz z nią. Jak sugeruje nazwa funkcji, możesz również odwoływać się do zakresu komórek, takich jak B5: C10.
Ta funkcja jest nieco bardziej znana niż niektóre inne, o których wspomniałem, ale mam wrażenie, że nadal nie jest tak popularna, jak być powinna.
Formatowanie warunkowe pozwala zmienić wygląd komórki na podstawie danych zawartych w komórce. Możesz uzyskać dostęp do funkcji klikając "Formatuj" na pasku narzędzi, a następnie wybierając polecenie "Formatowanie warunkowe". W okienku, które otwiera się po prawej stronie, możesz skonfigurować swoje parametry. Na przykład możesz chcieć zmienić komórkę (lub komórki) na zieloną, jeśli liczba, którą zawierają, jest większa od zera.
Istnieje również funkcja IF, która nie jest technicznie częścią funkcji formatowania warunkowego, ale może w pewien sposób przenieść ją na wyższy poziom. Dzięki temu możesz np. Dodać określoną wartość do oddzielnej komórki, gdy wartość w aktywnej komórce jest określoną liczbą:
= JEŻELI (B4> = 63, "35", "0")Tak więc w tym przykładzie, jeśli wartość komórki B4 wynosi 63 lub więcej, możesz automatycznie ustawić wartość komórki 35. Następnie pokaż 0, jeśli nie. Oczywiście to tylko przykład, ponieważ można z nim zrobić o wiele więcej.
Jeśli utworzyłeś harmonogram lub listę w Arkuszach Google, którą chcesz udostępnić innym, możesz po prostu udostępnić im faktyczny dokument, wysyłając im zaproszenie na e-mail, aby je wyświetlić. Jeśli jednak chcesz go uzupełnić innymi informacjami znajdującymi się w blogu lub witrynie, możesz umieścić arkusze kalkulacyjne na stronach internetowych.
Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do opcji Plik> Opublikuj w Internecie. Następnie kliknij zakładkę "Umieść", a następnie zdecyduj, czy chcesz opublikować cały arkusz kalkulacyjny, czy tylko konkretny arkusz. Następnie wystarczy skopiować i wkleić kod iFrame na swojej stronie internetowej.
Wszystko, czego Arkusze Google nie mogą zrobić po wyjęciu z pudełka, zwykle zawiera Skrypt Google Apps, który można używać równolegle z arkuszem kalkulacyjnym, aby praktycznie wszystko się stało.
Już wcześniej rozmawialiśmy o Skryptach Google Apps. Jest wiele możliwości, jakie daje ta możliwość. Eksplorujesz dostępne dodatki, przechodząc do menu Narzędzia> Dodatki lub możesz pisać własne skrypty, wybierając Edytor skryptów w menu Narzędzia.
Na przykład mam niestandardowy skrypt, który pozwala mi nacisnąć jeden przycisk, aby natychmiast dodać określone wartości do istniejących wartości w kilku komórkach.Nie możesz tego zrobić z Arkuszami Google po wyjęciu z pudełka, więc posiadanie edytora skryptów daje Arkuszom Google sporą dawkę sterydów.