Zdalne drukowanie nie musi być trudne, niezależnie od tego, czy chcesz drukować na drukarce w hali, czy w połowie drogi dookoła świata. Omówimy kilka prostych sposobów drukowania bez bezpośredniego podłączenia do drukarki.
Skoncentrujemy się na najłatwiejszych opcjach tutaj. Nie będziemy zajmować się konfigurowaniem protokołu drukowania internetowego (IPP) lub JetDirect i zezwalaniem na to przez zaporę ogniową lub skomplikowane konfiguracje sieci Windows, ponieważ są to opcje najlepiej dostosowane do IT Professional.
Nawet jeśli nadal drukujesz, nie potrzebujesz osobnej drukarki podłączonej do każdego komputera w domu. Wiele nowych drukarek to drukarki sieciowe, które mogą łączyć się z siecią za pośrednictwem Wi-Fi. Po podłączeniu instalujesz odpowiednie oprogramowanie sterownika na każdym komputerze, a wszystkie komputery mogą drukować na tej drukarce przez sieć.
W przeciwieństwie do udostępniania drukarki lokalnej w systemie Windows, nie musisz pozostawiać włączonego komputera głównego - tak długo, jak drukarka jest włączona, możesz drukować bezpośrednio do niej.
Drukarki te pozwalają tylko na drukowanie do nich przez sieć lokalną, więc będziesz potrzebował innych sztuczek, jeśli chcesz drukować do nich przez Internet.
System Windows ułatwia udostępnianie drukarek między komputerami w sieci lokalnej. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli masz drukarkę lokalną, która łączy się z komputerem przez USB. Po skonfigurowaniu udostępniania drukarki drukarka będzie działać niemal jak drukarka sieciowa. Dopóki komputer, do którego jest podłączona drukarka, jest włączony, dowolny inny autoryzowany komputer w sieci może go wydrukować.
Najłatwiejszym sposobem na to w Windows 7 lub Windows 8 jest funkcja grupy domowej. Wystarczy skonfigurować grupę domową i sprawdzić opcję Drukarki, aby udostępnić podłączone drukarki. Dołącz do innych komputerów do grupy domowej i zobaczą drukarkę w sieci na liście dostępnych drukarek, zakładając, że komputer udostępniający drukarkę jest w trybie online.
Podobnie jak w przypadku standardowych drukarek sieciowych, działa to tylko w sieci lokalnej. Możesz udostępniać drukarki między komputerami, które nie należą do tej samej grupy domowej, ale łatwiej jest po prostu użyć grupy domowej.
Google Cloud Print to rozwiązanie do zdalnego drukowania Google. Wiele nowych drukarek obejmuje wbudowaną obsługę Google Cloud Print. Jeśli drukarka nie obsługuje usługi Cloud Print, możesz ją udostępnić przez Google Cloud Print, konfigurując Google Cloud Print w Google Chrome.
Po skonfigurowaniu drukarki do współpracy z Google Cloud Print jest ona powiązana z Twoim kontem Google. Następnie możesz uzyskać zdalny dostęp do drukarki za pomocą danych logowania na konto Google. Możesz także udostępnić jedną ze swoich drukarek przy użyciu innego konta Google, aby umożliwić innym osobom zdalne drukowanie na komputerze z taką łatwością, jak gdyby udostępniano im plik na Dysku Google.
Do niedawna Google Cloud Print był trochę nowością. Przeglądarka Google Chrome obsługuje technologię Cloud Print, a aplikacje do drukowania w chmurze na urządzeniach z systemem iOS i Android można zdalnie drukować na drukarkach Cloud Print. Jednak ostatnio Google uruchomił usługę Google Cloud Printer dla pulpitu Windows. Zainstaluj go, a Google Cloud Print będzie dostępny w standardowym oknie dialogowym drukowania, dzięki czemu możesz zdalnie drukować na drukarkach Cloud Print z pakietu Microsoft Office lub dowolnej innej aplikacji komputerowej.
W przypadku drukowania przez Internet program Google Cloud Print oferuje najbardziej dopracowane środowisko i najłatwiejszą konfigurację dla przeciętnego użytkownika.
Jeśli chcesz uzyskać dostęp do standardowych drukarek sieciowych lub drukarek udostępnianych przez sieć Windows, gdy jesteś daleko od sieci lokalnej, możesz użyć wirtualnej sieci prywatnej lub sieci VPN. Połącz się z VPN, a Twój komputer utworzy bezpieczny tunel na serwerze VPN w sieci zdalnej. Cały ruch zostanie przesłany przez ten tunel, aby komputer działał tak, jakby był podłączony do sieci zdalnej. Oznacza to, że dostępne będą drukarki udostępnione lokalnie, a także inne zasoby sieciowe, takie jak zasoby plików systemu Windows.
Po podłączeniu komputera do sieci VPN drukarka będzie dostępna i będzie można ją wydrukować tak, jakby była w tej samej sieci lokalnej. Wiele sieci firmowych konfiguruje sieci VPN, aby ich pracownicy mogli zdalnie łączyć się z siecią firmową, więc możesz już to zrobić z istniejącym połączeniem VPN.
Konfigurowanie własnej sieci VPN jest bardziej skomplikowane niż korzystanie z Google Cloud Print, ale można to zrobić. System Windows zawiera ukrytą obsługę konfiguracji serwera VPN. Hosting własnego serwera VPN nie jest idealny dla bezpieczeństwa - łatwiej jest używać Google Cloud Print, jeśli nie chcesz się martwić o bezpieczeństwo.
Istnieje wiele różnych innych sposobów drukowania zdalnie. Na przykład niektóre drukarki sieciowe mogą przyjmować dokumenty na adres e-mail i automatycznie drukować wszystkie dokumenty, które docierają pod ten adres. Niektóre mogą współpracować z Bluetooth lub AirPrint firmy Apple w celu bezprzewodowego zatwierdzania zleceń drukowania.
Image Credit: Jemimus on Flickr
