Dokumenty Google nie mają zagraconej wstążki z funkcjami, które znajdziesz w pakiecie Microsoft Office, ale mają sporo użytecznych sztuczek w rękawie. Możesz nigdy nie znaleźć tych funkcji, chyba że ich szukasz.
Internetowy pakiet biurowy Google stał się dojrzały przez lata i oferuje teraz wszystko, od dostępu w trybie offline do pomocy dodatkowej dla firm zewnętrznych. Jest to nadal łatwy w obsłudze pakiet biurowy, który działa wszędzie dzięki doskonałym funkcjom współpracy w czasie rzeczywistym.
Dokumenty Google mogą pracować w trybie offline. Dzięki temu możesz tworzyć nowe dokumenty, kontynuować pracę nad bieżącymi dokumentami, a nawet przeglądać dokumenty, gdy nie masz połączenia z Internetem. Po ponownym połączeniu się z Internetem zmiany zostaną zsynchronizowane online.
Ta funkcja wymaga przeglądarki Google Chrome, więc działa w systemach Windows, Linux, Mac OS X i Chromebookach. Aby to ustawić, otwórz witrynę Dysku Google, kliknij przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu witryny i kliknij Ustawienia. W okienku Ogólne upewnij się, że włączona jest opcja "Synchronizuj swoją pracę z tym komputerem, aby móc edytować offline", i kliknij Gotowe. Aby korzystać z Dokumentów Google w trybie offline, po prostu wróć do witryny Dysk Google w przeglądarce Chrome, gdy nie masz połączenia z internetem.
Dokumenty Google mają lepsze funkcje współpracy niż wersja biurowa Microsoft Office. Możesz współpracować w czasie rzeczywistym, a wszyscy, którzy mają dostęp do dokumentu, będą mogli go edytować od razu. Zobaczysz kursory innych osób w dokumencie i będziesz mógł oglądać je w czasie rzeczywistym.
Kliknij Plik> Udostępnij, aby rozpocząć udostępnianie dokumentu. Możesz zaprosić pojedynczych ludzi za pomocą ich adresów e-mail lub pozwolić każdemu ze specjalnym łączem do dokumentu, aby go edytować.
Udostępnianie to nie tylko edycja - funkcja udostępniania pozwala udostępnić dokument jednemu lub kilku osobom, aby mogli je wyświetlić. Zawsze będą mieć najnowszą kopię, więc może to być wygodniejsze niż wysłanie pliku pocztą e-mail. Możesz także dać ludziom możliwość dodawania komentarzy do dokumentu, dzięki czemu możesz uzyskać ich dane wejściowe, nie pozwalając im modyfikować dokumentu.
Dokumenty Google umożliwiają szybkie publikowanie dokumentów online. Po prostu kliknij Plik> Opublikuj w Internecie i kliknij przycisk Rozpocznij publikowanie. Otrzymasz publiczny link do dokumentu w opublikowanym formularzu, dzięki czemu możesz go udostępnić innym osobom i może go wyświetlić. Nie musisz gdzieś hostować dokumentu na swoich serwerach.
Ta funkcja jest oddzielna od funkcji udostępniania. Po opublikowaniu dokumentu każdy użytkownik mający link może go wyświetlić. Kiedy jest udostępniany, może być udostępniany tylko garstce ludzi. Gdy użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionego dokumentu, zobaczą edytor Dokumentów Google. Gdy uzyskają dostęp do opublikowanego dokumentu, zobaczą dokument jako typową stronę internetową.
Aby szybko poprawić błędy, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl +, aby przejść do następnej literówki w bieżącym dokumencie i Ctrl +; aby przejść do poprzedniej literówki. Pozwala to szybko korygować literówki bez przewijania bieżącego dokumentu i szukania czerwonych podkreśleń.
Dokumenty Google również zyskały niedawno funkcję sprawdzania pisowni, która pozwala szybko przejrzeć problemy z bieżącym dokumentem, czego brakowało przez długi czas - wystarczy kliknąć Narzędzia> Sprawdzanie pisowni, aby z niego skorzystać.
Dokumenty Google wykorzystują moc wyszukiwarki Google, aby ułatwić wstawianie linków do bieżącego dokumentu. Zamiast otwierania nowej karty przeglądarki i szukania strony, którą chcesz połączyć, możesz wyszukiwać bezpośrednio w oknie dialogowym łącza. Aby to zrobić, kliknij opcję Wstaw> Łącze. Wpisz zapytanie w oknie dialogowym, a Google wyświetli strony pasujące do Twojego wyszukiwania - kliknij jeden, aby utworzyć link do wybranego adresu.
Zamiast ręcznie formatować każdy fragment tekstu w dokumencie, należy sformatować tekst za pomocą stylów. Oznacza to, że zamiast ustawić wszystkie nagłówki na konkretny rozmiar czcionki i pogrubiony tekst, wystarczy kliknąć pole stylu i ustawić je na "Nagłówek 1."
Możesz także łatwo edytować ustawienia czcionek dla różnych stylów. Najpierw sformatuj jakiś tekst, aby użyć formatu, którego chcesz użyć do stylu. Wybierz ten tekst, kliknij pole stylu u góry ekranu i kliknij strzałkę po prawej stronie stylu, który chcesz zmodyfikować. Kliknij opcję "Aktualizuj" nazwę stylu "Dopasuj", a styl będzie teraz korzystać z wybranego formatu formatowania.
Aby zapisać te niestandardowe style i używać ich w innych dokumentach, kliknij menu Opcje na dole listy tutaj i wybierz "Zapisz jako domyślne style".
Jeśli Dokumenty Google uważają, że słowo jest literówką, ale wiesz, że jest poprawne, możesz kliknąć słowo podkreślenia prawym przyciskiem myszy i wybrać Dodaj do słownika osobistego. Następnie możesz kliknąć Narzędzia> Słownik osobisty i edytować listę słów w słowniku osobistym. Jeśli przypadkowo dodasz błędną pisownię do tej listy, musisz ją najpierw usunąć, zanim Google ponownie o tym poinformuje.
Ta opcja jest dość nową funkcją - wcześniej Dokumenty Google nie zezwalały na usuwanie słów dodanych do tej listy. Możesz rzucić okiem na listę i upewnić się, że przypadkiem nie dodałeś niepoprawnych słów do listy w przeszłości.
Dokumenty Google mają funkcję schowka internetowego, którą udostępnia w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google. Ten schowek jest powiązany z Twoim kontem Google, więc będzie podążał za Tobą na wszystkich używanych komputerach. W przeciwieństwie do standardowego schowka systemu operacyjnego schowek internetowy może zawierać wiele elementów.Obsługa schowka, tekst, obrazy, rysunki i inne fragmenty danych z dokumentów Google.
Aby skorzystać z tej funkcji, zaznacz tekst, kliknij Edytuj, użyj menu Schowek internetowy. Jest to najlepszy sposób na kopiowanie niektórych typów danych, takich jak rysunki, między różnymi typami dokumentów Google. Elementy, które zapiszesz w schowku internetowym, zostaną wyczyszczone po 30 dniach, jeśli nie będziesz z nimi współpracować.
Dokumenty Google zawierają pasek boczny przeznaczony do wyszukiwania - otwórz go, klikając Narzędzia> Badania. Ten pasek boczny umożliwia wyszukiwanie obrazów, ofert i wyników w Internecie, dzięki czemu możesz z łatwością wstawiać je do dokumentu. Ułatwia również wyszukiwanie badań naukowych i szybkie wstawianie odpowiednich przypisów lub cytatów dla formatów cytowania MLA, APA lub Chicago. Możesz szybko wstawiać cytaty do wyników sieci - może to być łatwy sposób na zbudowanie bibliografii dla szkolnego papieru.
Dodatki są dość nową funkcją. Są to fragmenty oprogramowania innych firm utworzone za pomocą Google Apps Script. Możesz je zainstalować, klikając Narzędzia> Zarządzaj dodatkami. Można je następnie użyć z menu dodatków.
Na przykład można zainstalować dodatek Thesaurus, który pozwala wybrać dowolne słowo i kliknąć Dodatki> Słownik tezaurusa> Znajdź synonimy zaznaczonego słowa, aby wyświetlić synonimy podczas pisania dokumentu. Inne dodatki to łatwy twórca bibliografii, narzędzie do tworzenia diagramów i generator spisu treści.
Dokumenty Google mają też więcej sztuczek w rękawie. Menu Plik> Pobierz jako jest szczególnie przydatne, umożliwiając pobranie dokumentu w wielu różnych formatach. Możesz pobrać go jako dokument PDF lub dokument Microsoft Office, jeśli chcesz przesłać dokument lub wysłać go pocztą elektroniczną w określonym formacie pliku.
