Kalendarz Google to świetna aplikacja. Mogę uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera, zsynchronizować go z moim smartfonem, zsynchronizować z moją pocztową aplikacją e-mail i wiele więcej. Jest prosty w użyciu i ma mnóstwo funkcji. Jedną z ciekawych funkcji, z których dopiero niedawno zacząłem korzystać, jest udostępnianie kalendarza Google.
Udostępniając kalendarz Google, możesz szybko zapewnić kontrolowany dostęp do swoich wydarzeń swojemu współpracownikowi, członkowi rodziny lub znajomemu. W tym artykule pokażę Ci różne metody udostępniania kalendarza i wskazówki na jego temat.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest różnica między kalendarzem publicznym a kalendarzem prywatnym. Kalendarz prywatny jest widoczny tylko dla Ciebie i oznacza to, że wszystkie Twoje wydarzenia będą widoczne tylko dla Ciebie.
Oznacza to, że jeśli utworzysz wydarzenie z kalendarzem prywatnym, a następnie spróbujesz opublikować wydarzenie i wysłać komuś link, nie będą oni mogli oglądać wydarzenia. Dzieje się tak dlatego, że kalendarz jest prywatny. Po upublicznieniu możesz udostępnić je poszczególnym osobom lub całemu światu.
Gdy kalendarz jest publiczny, będziesz mógł udostępniać wydarzenia i wybierać różne poziomy prywatności, które opiszę poniżej. Najlepszym sposobem oddzielenia kalendarzy osobistych i publicznych jest utworzenie nowego kalendarza, który możesz udostępnić osobom lub wszystkim.
Po utworzeniu nowego kalendarza lub wybraniu istniejącego kalendarza do udostępnienia, zaloguj się do Kalendarza Google i umieść kursor myszy nad kalendarzem.
Zobaczysz trzy małe pionowe kropki, które dadzą ci opcje dla tego konkretnego kalendarza. Będziesz chciał kliknąć Ustawienia i udostępnianie. Ponadto znak plus obok Dodaj kalendarz przyjaciela box to miejsce, w którym możesz dodać nowy kalendarz.
Na poniższym ekranie opcje udostępniania znajdują się na środku strony. Tam są Uprawnienia dostępu, dzięki czemu możesz upublicznić cały kalendarz. Większość publicznych kalendarzy pochodzi z organizacji takich jak szkoły, uniwersytety itd.
Po sprawdzeniu Udostępnij publicznie pole, otrzymasz ostrzeżenie wskazujące, że cały świat będzie mógł wyświetlić Twój kalendarz. Będziesz także mógł wybierać między Zobacz tylko wolny / zajęty (ukryj szczegóły) i Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia.
Jeśli chcesz udostępnić kalendarz tylko kilku osobom, łatwiej je dodać w Udostępnij określonym osobom Sekcja. Kliknij DODAJ LUDZI i wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
Możesz także wybrać uprawnienia, które powinien posiadać użytkownik: Zobacz tylko wolny / zajęty (ukryj szczegóły), Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia, wprowadzać zmiany w wydarzeniach i wprowadzać zmiany i zarządzać udostępnianiem.
Jest jedna rzecz do zapamiętania tutaj. Jeśli udostępniasz określone osoby, muszą one także używać Kalendarza Google. Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz osobom, które nie używają Kalendarza Google, jedyną dostępną opcją jest upublicznienie kalendarza.
Zaproszenie zostanie wysłane, a użytkownik po prostu musi kliknąć link, a Twój kalendarz pojawi się na liście kalendarzy. Po upublicznieniu kalendarza możesz zacząć dodawać wydarzenia do kalendarza. Zauważysz także, że każde wydarzenie ma swoją własną opcję widoczności: Publiczny lub Prywatny.
W zależności od tego, jak udostępnisz swój kalendarz (Prywatne, Tylko określone osoby lub Publiczny), ludzie zobaczą wydarzenie jako zajęty lub będą mogli zobaczyć wszystkie szczegóły wydarzenia. Google ma pełną stronę, która prowadzi przez wszystkie różne kombinacje opcji, co może być nieco mylące. Jeśli na przykład Twój kalendarz jest publiczny, ale wybierzesz opcję prywatną dla pojedynczego wydarzenia, pokaże to tylko blok czasu jako zajęty, ale nikt nie będzie mógł wyświetlić nazwy wydarzenia ani żadnych szczegółów.
Istnieje również opcja, która pojawia się czasami nazywana Tylko ja. To wydarzenie nie będzie widoczne dla nikogo innego niż Ty i nie będzie wyświetlane jako zajęte.
W tym momencie możesz zacząć zapraszać ludzi na swoje wydarzenia. Po utworzeniu wydarzenia możesz kliknąć je w Kalendarzu Google, a następnie kliknąć trzy pionowe kropki.
Powinna być jedna opcja Opublikuj wydarzenie. Będziesz musiał skopiować jakiś kod HTML, który możesz następnie wkleić na stronie internetowej lub po prostu skopiować adres URL, który możesz następnie wysłać pocztą e-mail lub udostępnić na portalach społecznościowych itp.
Możesz także kliknąć ikonę ołówka po lewej stronie, aby edytować wydarzenie i dodać gości po prawej stronie.
Możesz wybrać, czy goście mogą modyfikować wydarzenie, zapraszać innych na wydarzenie lub zobaczyć listę gości.
Tak więc są to prawie wszystkie sposoby udostępniania swojego kalendarza Google i wydarzeń innym osobom lub całemu światu. Może to być trochę mylące, ale kiedy już bawisz się ustawieniami, nie jest trudno to rozgryźć. Cieszyć się!
