If-Koubou

Google Cloud Print - kompletny przewodnik

Google Cloud Print - kompletny przewodnik (Oprogramowanie Google / wskazówki)

Jeśli nie słyszałeś o Google Cloud Print, nie jest to całkowicie zaskakujące. Mimo że istnieje od 2011 r., Nie stała się powszechnie stosowana. To jednak może się zmienić w ciągu najbliższego roku. W przeciwieństwie do niektórych usług Google, które są konserwowane podczas wiosennego porządkowania, Google Cloud Print zyskuje coraz więcej funkcji.

Przede wszystkim czym jest Google Cloud Print? Jest to po prostu sposób na podłączenie swoich drukarek (przewodowych lub bezprzewodowych) do Internetu i możliwość drukowania z dowolnego urządzenia (strony internetowej, komputera stacjonarnego, telefonu komórkowego) z dowolnego miejsca na świecie. Zaletą Google Cloud Print jest to, że możesz drukować z urządzenia bez instalowania sterowników drukarki w systemie. To może zaoszczędzić ogromną ilość czasu i energii.

Na przykład, jeśli kupiłeś nowy komputer z systemem Windows i podłączyłeś go do swojej sieci, zwykle musisz znaleźć sterowniki dla obecnych drukarek, załadować oprogramowanie i wykonać wszystkie kroki, aby zainstalować go na tym komputerze. Teraz zajmuje to zwykle dużo czasu, a zazwyczaj zajmuje dużo czasu, a także spowalnia system dzięki dodatkowemu oprogramowaniu / narzędziom, których nie potrzebujesz. Odtąd będę odnosić się do tego jako do GCP.

Dzięki GCP wystarczy zainstalować sterownik Google Cloud Printer Driver na swoim komputerze z systemem Windows i możesz teraz drukować z dowolnego programu bezpośrednio na dowolnej drukarce dodanej do GCP. Czy GCP jest najlepszą rzeczą na świecie? Cóż, jest kilka zastrzeżeń i ograniczeń, które wyjaśnię poniżej.

Gdzie mogę drukować?

GCP brzmi świetnie, ale możesz zapytać skąd właściwie mogę drukować? Cóż, właśnie tam GCP robił duże postępy w zeszłym roku. Na początku możesz drukować tylko z Chrome OS, Google Chrome na dowolnej platformie oraz Gmaila i Dokumentów Google na telefonie komórkowym. Pierwszym wzrostem tej listy była aplikacja Cloud Print w sklepie Google Play na urządzenia z Androidem.

Dzięki tej aplikacji użytkownicy mogą drukować różne lokalne pliki bezpośrednio na GCP, w tym czaty SMS, zdjęcia, Facebook, Dropbox, Box, Mail i inne. Użytkownicy mogą również zarządzać drukarkami, udostępniać drukarki, zarządzać zadaniami drukowania i korzystać z innych aplikacji. W tej chwili nie ma aplikacji Cloud Print w sklepie Apple App Store, ale dzięki świetnym osiągnięciom Google w zakresie wydawania aplikacji Google na urządzenia z iOS, istnieje spora szansa, że ​​zobaczymy, że Cloud Print sprawi, że wkrótce trafią na iPhone'y i iPady .

23 lipca 2013 r. Google naprawdę ulepszyło GCP, wprowadzając sterownik Google Cloud Print. Możesz zainstalować to na dowolnym komputerze z systemem Windows i pozwoli ci wybrać Google Cloud Printer podczas drukowania z dowolnej aplikacji Windows.

Oprócz usługi Print Driver udostępnili także usługę Google Cloud Print. Usługa Cloud Print będzie działać jako usługa Windows i może być używana do łączenia starszych starszych drukarek z GCP. Usługa drukowania jest bardziej ukierunkowana na firmy i szkoły.

Wreszcie istnieje krótka lista aplikacji współpracujących z GCP i umożliwiających drukowanie z nich. Na przykład w systemie iOS można pobrać program PrintCentral Pro, który umożliwia drukowanie wiadomości e-mail, kontaktów, wiadomości tekstowych itp. Z urządzenia z systemem iOS do GCP. W tej chwili Google nie wydało Print Driver for Mac, ale można pobrać aplikację o nazwie Cloud Printer, która robi to samo.

Teraz, gdy już wiesz, gdzie możesz drukować, przyjrzyjmy się łączeniu drukarek z GCP.

Cloud Print Ready vs klasyczne drukarki

Najważniejszą rzeczą do zrozumienia w GCP jest sposób podłączenia drukarek do rzeczywistej usługi. W świecie GCP istnieją dwa rodzaje drukarek: Cloud Ready i Classic Printers. Drukarki w chmurze to te, które są już dostarczane z usługą GCP zainstalowaną i skonfigurowaną. Jest to zdecydowanie najlepszy sposób korzystania z GCP, ponieważ drukarka faktycznie zarejestruje się w usłudze GCP w sieci i będzie zawsze dostępna do drukowania.

Drugą wielką zaletą drukarek w chmurze jest to, że automatycznie aktualizują oprogramowanie i sterowniki przez Internet, więc nie musisz się o to martwić. Niestety, nie ma jeszcze wielu drukarek, które wspierałyby GCP. Tutaj możesz zobaczyć całą listę drukarek obsługujących chmurę:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Jeśli masz jedną z wymienionych tam drukarek, możesz kliknąć link podany w GCP. Zasadniczo wystarczy zarejestrować swój adres e-mail Google za pomocą protokołu GCP na drukarce.

Dalej są drukarki klasyczne. Drukarki klasyczne są tym, czego większość ludzi używa podczas konfigurowania GCP. Drukarki klasyczne to drukarki, które są bezpośrednio podłączone do komputera za pomocą kabla lub bezprzewodowych drukarek zainstalowanych na komputerze. Dowolną drukarkę, którą można wydrukować z komputera, można dodać do GCP niezależnie od sposobu podłączenia.

Teraz główna różnica między drukarką Cloud Ready i klasyczną polega na tym, że aby drukować na drukarkach klasycznych, komputer z zainstalowanymi drukarkami musi być włączony i musisz być zalogowany w Google Chrome. Jeśli wyłączysz komputer lub wylogujesz się z Chrome i spróbujesz drukować na GCP, zadanie drukowania zostanie po prostu dodane do kolejki drukowania. Po ponownym włączeniu komputera i zalogowaniu do Chrome zadanie drukowania zostanie wydrukowane.

Dodawanie klasycznej drukarki

Dodawanie klasycznej drukarki do GCP jest całkiem proste. Najpierw przejdź do komputera z już zainstalowanymi drukarkami i otwórz Chrome. Następnie kliknij przycisk menu Chrome (trzy poziome linie) i wybierz Ustawienia.

Przewiń w dół, a następnie kliknij Pokaż ustawienia zaawansowane. Przewiń więcej, aż zobaczysz Google Cloud Print.

Śmiało i kliknij przycisk Dodaj drukarki i pojawi się okienko z listą aktualnie zainstalowanych drukarek.

Możesz także automatycznie rejestrować nowe drukarki po podłączeniu ich do komputera. Trzeba tylko dodać drukarki do GCP. Teraz przeniesie Cię do konsoli zarządzania GCP, w której powinieneś zobaczyć swoje drukarki.

Przesyłanie plików do drukowania

Oprócz różnych sposobów drukowania wymienionych powyżej, możesz również przesłać plik bezpośrednio do GCP i wydrukować go. Na przykład, jeśli używasz komputera Mac i chcesz wydrukować plik PDF lub obraz, dokument Worda lub cokolwiek innego, możesz go po prostu przesłać. Zaloguj się do konsoli GCP, kliknij WYDRUKOWAĆ a następnie kliknij Prześlij plik do wydrukowania.

Przesłałem plik Excel i wydrukowałem go dobrze. Z tego co wiem, wygląda na to, że możesz wydrukować dowolny plik. Udało mi się nawet wydrukować plik Adobe Photoshop. Jak dotąd nie udało mi się niczego wydrukować, więc jest to świetne.

Udostępnianie drukarek

Jedną z funkcji GCP jest możliwość udostępniania drukarki innej osobie, która ma konto Google. To musi być jedna z najlepszych cech GCP. W zeszłym tygodniu przyszli moi rodzice do miasta i musieli wydrukować kartę pokładową na lot powrotny. Zwykle po prostu używają mojego komputera i drukują go stamtąd, ale tym razem postanowiłem dać GCP trochę testu.

Poszedłem do konsoli GCP, wybrałem drukarkę i kliknąłem Dzielić.

Potem wpisałem adres e-mail i wybrałem Can Print pozwolenie.

Na swoim koncie Google otrzymała e-mail z linkiem do dodania drukarki.

Kliknęła na link, a potem musiała kliknąć Zaakceptować aby dodać swoją drukarkę do swojego konta Google Cloud Print.

I to było dosłownie! Potem właśnie wydrukowała kartę pokładową z Chrome i wybrała moją drukarkę. Wydrukowano w dwie sekundy i skończyliśmy. Nie musisz korzystać z komputera, nie musisz pobierać sterowników drukarki na swoim komputerze. Po prostu wyślij link, kliknij go i wydrukuj! Następnym razem, gdy ktoś Cię odwiedzi i wydrukuje, a nie chcesz ich na swoim komputerze, użyj GCP, jeśli ma konto Google! Po raz pierwszy od dawna jestem pod wrażeniem czegoś działającego tak dobrze i sprawnie.

Wniosek

Korzystając z Google Cloud Print, możesz skonsolidować wszystkie swoje drukarki w jednym miejscu. Na przykład, jeśli masz drukarkę bezprzewodową zainstalowaną na jednym urządzeniu, ale drugą drukarkę podłączono kablem do drugiej maszyny, możesz dodać obie drukarki do Google Cloud Print i drukować, aby drukować z dowolnego komputera lub dowolnego urządzenia mobilnego.

Ponadto możesz wydrukować dowolny plik na Dysk Google lub bezpośrednio w biurze FedEx. Możliwość zapisania na Dysk Google sprawia, że ​​GCP przypomina Evernote. Możesz wydrukować stronę do późniejszego przeglądania bezpośrednio na Dysku Google.

Ogólnie rzecz biorąc, Google Cloud Print stał się o wiele bardziej przydatny w ciągu roku. Google będzie nadal dodawać do GCP więcej funkcji, dzięki czemu będzie to doskonały sposób na łatwe drukowanie z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia. Cieszyć się!