Czy masz wiele prezentacji PowerPoint, które chcesz połączyć lub połączyć w jedną prezentację? Musiałem to zrobić kilka razy i jednym z najważniejszych aspektów przy scalaniu prezentacji jest to, czy chcesz zachować format i temat wstawionej prezentacji, czy też pasuje ona do motywu głównej prezentacji. Drugim najważniejszym czynnikiem jest to, czy zachowujesz animacje i przejścia, które mogą być zawarte we wstawionej prezentacji.
W zależności od tego, jak chcesz, aby wstawione slajdy pojawiły się w prezentacji głównej, musisz wybrać dwie różne metody dołączania do prezentacji. W tym artykule opiszę obie metody oraz zalety i wady każdej metody.
Pierwsza metoda korzysta z Ponownie użyj slajdów opcja w programie PowerPoint, a druga metoda używa znaku Wstaw obiekt opcja.
Jeśli chcesz, aby wstawione slajdy pasowały do motywu Twojej prezentacji głównej, musisz użyć opcji Reuse Slides. Wstawione slajdy będą po prostu przesuwać slajdy dokładnie tak, jak są w prezentacji zewnętrznej i dodawać je do prezentacji głównej.
Jest jednak jedno wielkie zastrzeżenie: żadna z animacji ani przejść nie zostanie przeniesiona. Cokolwiek zobaczysz na slajdzie w normalnym trybie wyświetlania, zostanie zaimportowane do głównej prezentacji.
Jeśli chcesz zachować wszystkie animacje lub przejścia, przejdź do metody Wstaw obiekt.
Aby rozpocząć korzystanie z tej metody, otwórz główną prezentację, a następnie kliknij między dwoma slajdami, do których chcesz zaimportować slajdy. Nic nie jest warte, aby ta metoda pozwalała wybrać i wybrać slajdy, które chcesz wstawić z prezentacji zewnętrznej, natomiast metoda Wstaw obiekt wstawi całą prezentację.
Teraz kliknij na Wstawić menu, a następnie kliknij na słowa Nowy poślizg i pojawi się menu. Na samym dole tego menu znajduje się opcja o nazwie Ponownie użyj slajdów.
Kiedy klikniesz na to, po prawej stronie pojawi się zakładka. Kliknij na Paść się a następnie wybierz Przeglądać plik. Sprawdź Zachowaj formatowanie źródła pole, jeśli chcesz zachować temat i formatowanie tekstu prezentacji zewnętrznej.
Jeśli usuniesz zaznaczenie tego pola, a następnie przejdziesz do wstawiania slajdów do prezentacji głównej, oryginalne formatowanie nie zostanie zachowane. Zamiast tego slajdy wykorzystają motyw i formatowanie prezentacji głównej.
Wybierz prezentację PowerPoint, którą chcesz wstawić, a następnie kliknij OK. Natychmiast powinna pojawić się mała miniatura i tytuł każdego wyświetlanego slajdu.
Jak widać powyżej, druga prezentacja ma inny motyw niż moja pierwsza prezentacja. Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić w tym momencie. Po pierwsze, jeśli chcesz wstawić tylko jeden slajd lub kilka slajdów z prezentacji zewnętrznej, po prostu kliknij slajd i zostanie on wstawiony!
Formatowanie będzie zależeć od tego, czy zaznaczyłeś Zachowaj formatowanie źródła pole jak wyjaśniono powyżej. Jak pokazano poniżej, wstawiłem tylko jeden slajd z prezentacji zewnętrznej i zachowałem formatowanie źródłowe.
Zostanie wstawiony tam, gdzie wcześniej kliknąłeś czerwoną linią. Jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy, po prostu wybierz Wstaw cały slajds opcja, która pojawia się po kliknięciu dowolnego slajdu prawym przyciskiem myszy.
Na koniec można zastosować motyw używany w zewnętrznej prezentacji do prezentacji głównej, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Zastosuj motyw do wszystkich slajdów. Spowoduje to zastosowanie zewnętrznego motywu prezentacji do prezentacji głównej.
Jak wspomniano wcześniej, podczas korzystania z tej metody tracisz wszystkie animacje, efekty, przejścia itp. Porozmawiajmy teraz o innym sposobie scalenia dwóch prezentacji.
Druga metoda spowoduje wstawienie całej prezentacji zewnętrznej do jednego slajdu jako obiektu. Następnie musisz skonfigurować niektóre ustawienia, aby po uruchomieniu pokazu slajdów wyświetlały się wszystkie slajdy w prezentacji zewnętrznej.
Jest kilka rzeczy, o których należy wspomnieć, zanim zaczniemy korzystać z tej metody:
1. Kiedy wstawiasz prezentację jako obiekt, nie jest ona linkiem do prezentacji, lecz rzeczywistą pełną kopią do prezentacji głównej. Oznacza to, że jeśli otworzysz zewnętrzną prezentację później po włożeniu jej do głównej prezentacji i wprowadzeniu w niej zmian, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w zaimportowanej wersji wewnątrz głównej prezentacji.
2. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w już wstawionej prezentacji, możesz edytować ją w głównej prezentacji. Ponownie, zmiany te są wprowadzane tylko do wersji w głównej prezentacji.
Moim zdaniem ta metoda jest lepsza niż metoda Reuse Slides, ponieważ pozwala zachować wszystkie animacje i przejścia i pozwala zmienić lub zachować motyw wstawionej prezentacji.
Aby rozpocząć, otwórz główną prezentację, a następnie wstaw nowy slajd. Upewnij się, że zostały usunięte domyślne pola tekstowe lub cokolwiek innego na nowym slajdzie, tak aby były całkowicie puste.
Teraz kliknij na Wstawić kartę, a następnie kliknij Obiekt.
Wybierz Utwórz z pliku kliknij przycisk radiowy i kliknij Paść się przycisk. Wybierz zewnętrzną prezentację, którą chcesz wstawić do głównej prezentacji.
Zobaczysz pierwszy slajd prezentacji wstawiony jako obiekt do wyboru. Wszystkie pozostałe slajdy są dostępne, ale po prostu ich nie widać.
Następnym krokiem jest przesunięcie kursora do lewego górnego rogu wstawionego obiektu, aż zmieni się w dwustronną strzałkę. Kliknij, a następnie przeciągnij róg do lewego górnego rogu slajdu głównego.Teraz zrób to samo z prawym dolnym rogiem obiektu i przeciągnij go w prawy dolny róg na głównym slajdzie.
Teraz wstawiony obiekt powinien mieć dokładnie taką samą wielkość jak slajd, na który został włożony. Chcesz to zrobić, aby nie było żadnych zmian w wielkości slajdów podczas odtwarzania prezentacji.
Po skonfigurowaniu musimy skonfigurować drugą prezentację do odtworzenia, kiedy trafimy na ten slajd, do którego wstawiliśmy prezentację. Aby to zrobić, wybierz obiekt, kliknij przycisk Animacje wstążka, kliknij Dodaj animację a następnie przewiń do samego końca, tam gdzie jest napisane Czasowniki czynności OLE.
Pojawi się kolejne okno dialogowe, które chcesz wybrać Pokazać. Jeśli odtworzysz prezentację w tym momencie, zauważysz, że po dotarciu do slajdu z wstawioną prezentacją, pokaże wszystkie slajdy we wstawionej prezentacji, ale będzie również zawierał slajd z pierwszego slajdu w prezentacji. przód i tył wstawionej prezentacji.
Było to dla mnie trochę denerwujące i na szczęście prawie można się go pozbyć. Najpierw kliknij Animacje ponownie, a następnie kliknij Okienko animacji, która pojawi się po prawej stronie.
W okienku animacji zobaczysz wstawiony obiekt wymieniony jako Obiekt 1 lub Obiekt 2 itp., A po jego zaznaczeniu pojawi się mała czarna strzałka, którą możesz kliknąć. Spowoduje to wyświetlenie kilku opcji, a następnie pierwszym, który chcesz wybrać Zacznij od poprzedniej.
Teraz podczas odtwarzania prezentacji nie wyświetli się obraz pierwszego slajdu, ale zostanie odtworzony pierwszy slajd z prezentacji zewnętrznej. Aby pozbyć się nieruchomego obrazu na końcu prezentacji, musisz wybrać Opcje efektów z menu powyżej, a następnie wybierz Ukryj po animacji z Po animacji upuścić pudło.
Nie jest idealny, ponieważ nadal pokazuje pusty slajd, w którym wstawiona prezentacja została umieszczona jeden raz przed zakończeniem prezentacji. Na szczęście znalazłem prosty sposób na to, który działa naprawdę dobrze. Po prostu dodaj coś do slajdu, który ma zewnętrzny obiekt prezentacji, taki jak pole tekstowe lub cokolwiek chcesz, a następnie kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij do tyłu.
To skutecznie ukryje obiekt za obiektem prezentacji. Teraz podczas odtwarzania prezentacji ukryjesz obiekt prezentacji po ostatnim slajdzie, ponieważ właśnie to wybraliśmy w Po animacji opcja. Gdy obiekt prezentacji jest ukryty, zobaczysz wszelkie treści, które zostały w nim ukryte. To świetny sposób na uniknięcie tego pustego pokazu slajdów podczas prezentacji.
Ostatnią rzeczą, o której chciałem wspomnieć, było edytowanie wstawionej prezentacji. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na obiekcie i wybrać Obiekt prezentacji - edycja edytować dowolny slajd we włożonej prezentacji bezpośrednio w prezentacji głównej.
Mamy nadzieję, że był to wystarczająco szczegółowy samouczek dla każdego, kto chciałby scalić, połączyć lub wstawić jedną prezentację PowerPoint do drugiej. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je skomentować. Cieszyć się!
