Czy nadal masz starożytny adres e-mailowy prodigy.net lub aol.com, na który ostatecznie zrezygnujesz? A może używasz adresu e-mail uczelni lub uczelni przez kilka lat i chcesz przejść na stały adres e-mail przed ukończeniem? A może po zarejestrowaniu się w serwisie internetowym korzystałeś z adresu e-mail ISP, takiego jak cox.net lub comcast.net?
Niezależnie od sytuacji, przejście na nowy adres e-mail nie jest banalne, zwłaszcza jeśli masz tysiące e-maili, które chcesz zachować u swojego nowego dostawcy usług pocztowych.
Jeśli nie masz czasu, aby zrobić to sam, możesz skorzystać z usługi, którą napisałem o nazwie YippieMove, która pobiera opłatę w wysokości 15 USD, ale przeniesie całą twoją pocztę od jednego usługodawcy do drugiego, np. Hotmail do Gmaila lub Yahoo Poczta do Gmaila itp.
Chociaż myślę, że metoda jest warta dla niektórych osób, większość ludzi może to zrobić samodzielnie i skonfigurować wszystko tak, jak chce. W tym artykule zamierzam porozmawiać o przejściu od dowolnego dostawcy usług poczty e-mail do Gmaila lub Outlooka, ponieważ są to prawdopodobnie dwa najlepsze z nich w tym czasie.
Oto ogólny zarys tego, co należy zrobić, aby przenieść się z jednej usługi pocztowej do drugiej:
Podczas zakładania nowego konta e-mail musisz upewnić się, że wybrałeś dwie rzeczy: dostawcę poczty e-mail i adres e-mail. Nie wybieraj dostawcy poczty e-mail, który może nie być dostępny w ciągu 5 lat lub który może Cię zmusić. Oznacza to, że nie należy używać wiadomości e-mail od uczelni / uczelni, dostawcy usług internetowych ani firmowej poczty e-mail.
Moje sugestie to Gmail i Outlook, ponieważ mają świetne funkcje, których inni usługodawcy nie mogą dopasować. Na przykład na koncie Gmail masz także konto Google, dzięki czemu możesz prowadzić czat wideo bezpośrednio z Gmaila. Google ma również Google Now, który może automatycznie skanować pocztę Gmaila i przekazywać informacje o lotach, paczkach itp. Z Outlook.com możesz używać Skype bezpośrednio z poziomu interfejsu internetowego.
Drugim aspektem, który należy dokładnie rozważyć, jest nazwa wybrana dla adresu e-mail. W dzisiejszych czasach najlepiej jest po prostu użyć swojego nazwiska, jeśli to możliwe, jako adresu e-mail. Nie używaj okropnych nazw, takich jak [email protected] lub [email protected]. Po przejściu na nowy adres e-mail prawdopodobnie będziesz go przechowywać przez bardzo długi czas, więc wybierz dobre imię.
Następnym krokiem jest zaimportowanie wszystkich starych wiadomości e-mail do Gmaila lub Outlooka. Wymaga to dostępu POP3, które większość dostawców usług poczty e-mail obsługuje obecnie, ale jeśli nie, prawdopodobnie nie uda się przenieść wszystkich starych wiadomości e-mail. Możesz ręcznie wchodzić i przekazywać wiadomości e-mail, ale prawdopodobnie tylko ważne rzeczy.
Jeśli wszystkie wiadomości e-mail znajdują się w komputerowej wersji programu Outlook, możesz zaimportować cały plik PST do Gmaila, dodając konto Gmail do programu Outlook za pomocą protokołu IMAP, a następnie przeciągając i upuszczając foldery lokalne do folderów Gmaila w programie Outlook. Sprawdź ten szczegółowy przewodnik po szczegółowych instrukcjach.
Teraz, jeśli Twój dostawca poczty e-mail obsługuje dostęp POP3, naprawdę łatwo jest pobrać pocztę do Gmaila. Napisałem już szczegółowy przewodnik wyjaśniający, jak zaimportować pocztę do Gmaila od różnych dostawców.
Jeśli korzystasz z Outlook.com, proces ten jest również bardzo łatwy. Zaloguj się, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Opcje. Śmiało i kliknij Importuj konta e-mail.
Możesz wybrać z Google, Yahoo lub innego dostawcy usług e-mail. Zasadniczo wystarczy podać swój adres e-mail i hasło, aby połączyć się z kontem. Możesz również kliknąć Zaawansowane opcje aby ręcznie wprowadzić dane serwera e-mail, jeśli twój dostawca korzysta z niestandardowych portów itp.
To wszystko w przypadku importowania starych wiadomości e-mail do Gmaila i Outlooka. Pamiętaj, że pojawienie się starych e-maili może potrwać kilka dni, jeśli masz tysiące e-maili, które trzeba zaimportować.
Pamiętaj, że podczas konfigurowania importowania wiadomości e-mail w Gmailu i Outlook.com nowe wiadomości e-mail przychodzące na stary adres e-mail zostaną najprawdopodobniej zaimportowane automatycznie, więc nie musisz konfigurować przesyłania dalej. W przypadku Gmaila importowane będą tylko nowe wiadomości e-mail przez 30 dni, po których trzeba ręcznie włączyć automatyczne przekazywanie wiadomości w starym e-mailu.
Jeśli opuszczasz Gmaila, możesz łatwo włączyć przesyłanie dalej, przechodząc do Ustawienia a następnie klikając na Przekazywanie i POP / IMAP patka.
Kliknij Dodaj adres do przesłania i wprowadź swój nowy adres e-mail. Jeśli nie chcesz, aby wszystko zostało przekazane, kliknij przycisk tworzenie linku filtru poniżej przycisku.
Jeśli opuszczasz Outlook.com, przejdź do Opcje a następnie kliknij Przekazywanie poczty e-mail aby wprowadzić adres wysyłki.
Ponownie, musisz to zrobić na starym dostawcy poczty e-mail, jeśli nie widzisz nowych wiadomości e-mail importowanych do nowego dostawcy poczty e-mail.
Następnie, aby kontynuować, skonfiguruj automatyczną odpowiedź lub odpowiedź na wakacje na stary adres e-mail, który mówi wszystkim, że ten adres e-mail zostanie wkrótce dezaktywowany.
W Gmailu możesz to zrobić, przechodząc do Ustawień, a następnie przewijając w dół na karcie Ogólne. Tam zobaczysz Odpowiadający na wakacje Sekcja.
Włącz, wybierz a Pierwszy dzień, nie sprawdzaj niczego dla Ostatni dzień a następnie wpisz treść tematu i e-maila.Możesz też zaznaczyć to pole na dole, jeśli chcesz, aby wiadomość wysłana do Twoich kontaktów była przechowywana w Google.
W Outlook.com przejdź do Opcje i kliknij Wysyłanie automatycznych odpowiedzi na wakacje pod Zarządzanie swoim kontem. Zauważ, że opcja nie będzie dostępna lub wyłączona, jeśli nie będziesz codziennie korzystać z konta Outlook.com.
Na następnym ekranie możesz wpisać swoją wiadomość, tak jak w Gmailu. Po prostu zostawiłbym automatyczną odpowiedź, dopóki nie zdecydujesz się całkowicie zamknąć konta.
To prawdopodobnie najtrudniejsza część przejścia na nowy adres e-mail. Prawie wszystko, co robimy online, wymaga adresu e-mail jako punktu wyjścia, a to oznacza, że musisz ręcznie aktualizować wiele kont.
Niestety, nie ma łatwego sposobu obejścia tego zadania. Będziesz musiał spędzić kilka godzin lub kilka dni przechodząc przez każdą stronę, jeden po drugim i aktualizując adres e-mail.
Jeśli używasz menedżera haseł, takiego jak LastPass lub 1Password, możesz szybko przechodzić przez każdą przechowywaną stronę i aktualizować adres. Jeśli nie masz żadnego systemu do śledzenia twoich kont, następnym najlepszym rozwiązaniem jest przesiewanie e-maili i sprawdzanie, które strony wysyłają e-maile.
Mamy nadzieję, że przy odrobinie planowania i organizacji możesz przełączyć się na nowy adres e-mail i niczego nie przekręcić! Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!
