Jeśli pracujesz z plikami PDF, wiesz, jak bardzo szybko stają się bardzo duże, jeśli zawierają grafikę i obrazy. Na szczęście można kompresować pliki PDF, ponieważ można skompresować dowolny inny plik, co może oznaczać duże oszczędności w wielkości pliku PDF.
W tym poście postaram się pokazać kilka metod zmniejszania rozmiaru pliku PDF. Jeśli masz Adobe Acrobat (który nie jest darmowy), możesz wypróbować metody 4 i 5, które działają naprawdę dobrze. Istnieje również sposób na zmniejszenie rozmiaru pliku PDF w systemie Mac OS X, który jest metodą 3.
Najprostszym sposobem zmniejszenia pliku PDF jest skorzystanie z bezpłatnego narzędzia online o nazwie SmallPDF.com. Witryna jest super czysta (niezasypiona spamerskimi reklamami itp.) I całkiem nieźle radzi sobie z redukowaniem dużych plików PDF.
Miło, że można go używać w dowolnym miejscu lub dowolnym systemie operacyjnym, a nawet obsługuje nową funkcję przeciągania i upuszczania HTML 5, co jest miłym udogodnieniem. Był w stanie pobrać plik o wielkości 500 KB i zmniejszyć go do około 368 KB. Niemniej jednak na Macu (metoda 2) udało mi się przekonwertować ten sam PDF do zaledwie 82 KB.
Innym narzędziem internetowym używanym do kompresowania plików PDF jest Neevia Compress PDF. Ma wiele opcji i kilka ustawień wstępnych, takich jak wysoka kompresja, niska jakość obrazu lub niska kompresja, wysoka jakość obrazu itp.
Ponadto można usuwać zakładki, usuwać warstwy PDF, usuwać adnotacje, usuwać etykiety stron i ręcznie dostosowywać jakość kompresji kolorów i monochromatycznych obrazów.
PDF Compressor to darmowy program do pobrania dla Windows XP / Vista / 7/8, który pozwala szybko i skutecznie zmniejszyć rozmiar jednego lub wielu plików PDF.
Obsługuje bezstratną kompresję, więc nie powinieneś zauważać obniżenia jakości pliku PDF. Obsługuje także zaszyfrowane dokumenty PDF i może pracować na partiach setek lub nawet tysięcy plików PDF naraz.
Jeśli masz komputer Mac, istnieje doskonały i łatwy sposób na znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku PDF za pomocą wbudowanej aplikacji podglądu. Po pierwsze otwórz plik PDF w podglądzie, klikając go dwukrotnie w Finderze. Domyślnie pliki PDF będą otwierane w podglądzie, chyba że zainstalowałeś program Adobe Reader lub zewnętrzną przeglądarkę plików PDF. W takim przypadku kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwierać z.
Teraz kliknij Plik a następnie kliknij Eksport.
Pojawi się wyskakujące okienko dialogowe i jedna z opcji na dole Filtr kwarcowy. Kliknij menu i wybierz Zmniejsz rozmiar pliku.
Kliknij Zapisać i jesteś skończony. Udało mi się uzyskać plik PDF od 500 KB do zaledwie 82 KB przy użyciu tego filtra. Jeśli chcesz ją dostroić, możesz otworzyć Narzędzie ColorSync. Wystarczy nacisnąć Command + Spacja i rozpocząć wpisywanie colorsync. Następnie kliknij Filtry i kliknij Zmniejsz rozmiar pliku. Pamiętaj, że dostosowanie ustawień tutaj jest przydatne tylko wtedy, gdy w pliku PDF znajduje się wiele obrazów o wysokiej rozdzielczości.
Tutaj możesz usunąć wszystkie wartości z Pobieranie obrazu i wprowadź wartość dla Rozkład. Jeśli potrzebujesz tylko pliku PDF do wyświetlenia na komputerze, 72 piksele na cal znacznie zmniejszą rozmiar pliku PDF, jeśli obrazy są duże. Możesz także bawić się z Kompresja obrazu i zobaczyć, jaki rodzaj korzyści otrzymasz.
Najłatwiejszym sposobem zmniejszenia zawartości pliku PDF jest wykonanie niewielkiej sztuczki, polegającej na drukowaniu dokumentu PDF do pliku PDF. Brzmi dziwnie? To jest. Zasadniczo otwierasz plik PDF w programie Adobe Reader i drukujesz go na drukarce Adobe PDF.
Dużo czasu to działa naprawdę dobrze i znacznie zmniejszy rozmiar pliku PDF. Po przejściu do opcji Plik - Drukuj wybierz opcję Adobe PDF z rozwijanej listy drukarek:
Co zadziwiające, udało mi się zmniejszyć plik PDF o wielkości 20 MB do 3 MB, korzystając z tej metody. Nie bardzo jestem pewien, co robi, aby go zmniejszyć, ale działa, zwłaszcza jeśli masz dużą liczbę zdjęć, które pochłaniają dużo miejsca.
Od wersji 7 programu Adobe Acrobat dostępna jest nowa opcja zaawansowane menu o nazwie Optymalizator PDF.
Teraz zostaniesz przeniesiony na ekran, który ma całą masę opcji do skonfigurowania!
Kliknij na Wykorzystanie przestrzeni audytu w prawym górnym rogu, aby uzyskać szczegółowe informacje o każdym komponencie pliku PDF i dokładnie o tym, ile miejsca zajmuje:
Jak widać, istnieje sześć różnych rzeczy, które można zrobić, aby zmniejszyć plik PDF, w tym zoptymalizować lub skalować obrazy, ponownie skonfigurować zeskanowane strony, dostosować czcionki, dostosować przezroczystość, odrzucić obiekty i wyczyścić plik PDF.
Na przykład w obrazach można zmniejszać i kompresować obrazy, aby zaoszczędzić miejsce. Jest to bardzo przydatne, szczególnie jeśli twoje zdjęcia mają naprawdę wysoką rozdzielczość. Jeśli plik PDF nie wymaga drukowania, można obniżyć jakość i liczbę pikseli na cal. Do oglądania na ekranie potrzebujesz tylko 72 piksele.
Jeśli przeskanowałeś kilka stron do pliku PDF, kliknij przycisk Zeskanowane strony opcja i bałagan z suwakiem, który przechodzi od Mały rozmiar do Wysoka jakość. Dostosuj w razie potrzeby.
The Odrzuć obiekty i Odrzuć dane użytkownika są dwie naprawdę przydatne opcje czyszczenia dla plików PDF. Możesz w zasadzie pozbyć się wszystkich dodatkowych śmieci, które normalnie są przechowywane w każdym pliku PDF. Możesz usuwać znaczniki, spłaszczyć pola formularzy itp.
W przypadku odrzucania danych użytkownika można pozbyć się komentarzy, informacji o dokumentach, metadanych, danych obiektów, załączników do plików, danych z innych aplikacji i innych.
Wreszcie, Sprzątać tab wykonuje kilka dodatkowych czynności porządkowych, takich jak kompresowanie całego pliku i optymalizacja pliku PDF w celu uzyskania szybkiego widoku WWW.
Najlepiej jest bawić się wszystkimi ustawieniami, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla danego pliku PDF. Mamy nadzieję, że jedna z pięciu powyższych metod spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku PDF, który można dołączyć do wiadomości e-mail lub opublikować w witrynie. Jeśli używasz innej, nie wymienionej powyżej metody zmniejszania plików PDF, daj nam znać w komentarzach. Cieszyć się!
