Dokumenty PDF są prawdopodobnie najczęściej używanym zestawem dokumentów w większości biur dzisiaj ze względu na ich zdolność do blokowania przed przypadkowymi zmianami lub nieautoryzowanymi modyfikacjami przez użytkowników. Jednak dużo łatwiej jest znaleźć coś, czego szukasz w dokumencie programu Word niż w dokumencie PDF, ponieważ domyślnie wyszukiwanie systemu Windows indeksuje cały tekst w dokumencie programu Word, dzięki czemu można łatwo przeszukiwać wszystkie dokumenty programu Word szybko.
Tekst w dokumentach PDF nie jest indeksowany przez system Windows ani przez większość programów wyszukiwania na pulpicie, więc jeśli potrzebujesz znaleźć konkretny dokument PDF, musisz ręcznie otworzyć każdy z nich i przeprowadzić wyszukiwanie. Jeśli szukasz tylko tekstu w jednym pliku PDF, to nie jest problem, ale jeśli chcesz zeskanować wiele dokumentów PDF w katalogu, możesz użyć Zaawansowane funkcje wyszukiwania plików PDF w Adobe.
Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu można przeszukiwać wszystkie pliki PDF w katalogu i jego podkatalogach za jednym razem. Domyślnie, jeśli otworzysz program Adobe Reader i naciśniesz CTRL + F, dostaniesz normalne pole wyszukiwania. Znajduje się w prawym górnym rogu.
Aby skorzystać z opcji zaawansowanego wyszukiwania plików PDF, możesz wybrać zaawansowane wyszukiwanie z Edytować menu rozwijane lub naciśnij SHIFT + CTRL + F.
Dalej i wpisz szukane wyrażenie w polu wyszukiwania. Następnie wybierz Wszystkie dokumenty PDF w opcja pod Gdzie chcesz szukać nagłówek.
Przejdź do folderu, w którym przechowywane są wszystkie dokumenty PDF, a następnie wybierz opcje wyszukiwania. Obejmują one Całe wyrazy, wielkość liter, uwzględnianie zakładek i dołączanie komentarzy.
Kliknij Szukaj a wszystkie pliki PDF w bieżącym folderze zostaną przeskanowane pod kątem twojego terminu. Kliknij hiperłącze w wynikach, aby otworzyć plik!
Jeśli używasz innego programu do przeglądania plików PDF, takiego jak Foxit, który bardzo polecam, możesz także łatwo przeszukiwać wiele plików PDF. Po uruchomieniu programu kliknij małą ikonę wyszukiwania folderu, która znajduje się po lewej stronie pola wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu programu.
Po kliknięciu tej ikony po prawej stronie okna programu pojawi się okienko, w którym można przeszukiwać wszystkie pliki PDF znajdujące się w określonym katalogu.
Podobnie jak Adobe, masz kilka opcji wyszukiwania również w Foxit, w tym w Whole Words, Case-Sensitive, Include Bookmarks, Include Comments i Include Form Data.
Bardzo podoba mi się fakt, że Foxit pozwala również na przeszukiwanie danych formularzy. Wypełniając kilka szalenie długich formularzy INS lat temu, oszczędzanie życia było w stanie wyszukiwać w polach formularzy, więc to plus dla Foxit.
