Prawie wszyscy obecnie mają więcej niż jedno konto e-mail, zazwyczaj więcej niż można zliczyć jedną ręką. Osobiście posiadam ponad 5 kont z różnymi dostawcami usług poczty e-mail, w tym Yahoo, Gmail, Cox, mój adres e-mail w biurze, adres e-mail mojej witryny itp. Obecnie używam programu Outlook do sprawdzania wszystkich kont z jednej aplikacji klienckiej, ponieważ ułatwia zarządzanie.
Jeśli nie masz nic przeciwko programowi Outlook, nie masz problemu. Jeśli jednak wolisz używać Gmaila do wszystkich celów, ponieważ jest on oparty na sieci i ma lepsze filtrowanie i bezpieczeństwo spamu, możesz być zainteresowany konfigurowaniem wszystkich kont e-mail w Gmailu i zarządzaniem nimi.
W tym artykule wyjaśnię, jak używać Gmaila jako konta głównego do zbierania wiadomości e-mail ze wszystkich innych kont internetowych. Najpierw zaloguj się na swoje konto Gmail i kliknij ikonę małego koła zębatego w prawym górnym rogu. W menu kliknij i kliknij Ustawienia.
Teraz kliknij na Konta i import i zobaczysz dwie różne opcje importowania wiadomości e-mail do Gmaila. Jedna opcja to Importuj pocztę i kontakty a drugim jest Sprawdź pocztę z innych kont (używając POP3).
To trochę zagmatwane, ale na szczęście Google ma krótką stronę opisującą różne sposoby przenoszenia wiadomości e-mail na konto Gmail. Zasadniczo musisz zdecydować, czy chcesz importować tylko stare e-maile, tylko nowe e-maile, stare i nowe e-maile.
Opcja 1 polega na tym, że stare wiadomości e-mail od innego dostawcy poczty e-mail są wysyłane do Gmaila, a do tego klikniesz Importuj pocztę i kontakty link w obszarze Konta i import. Możesz importować wiadomości e-mail z Hotmail, Yahoo, AOL lub dowolnego innego dostawcy poczty e-mail, który umożliwia dostęp POP3. Po kliknięciu linku zostanie otwarta nowa karta, a użytkownik zostanie poproszony o podanie adresu e-mail dla drugiego konta.
Kliknij przycisk Kontynuuj, aby wyświetlić komunikat z informacją, że musisz zalogować się na inne konto e-mail, aby potwierdzić import. Mówi ona również, że firma zewnętrzna o nazwie ShuttleCloud realizuje ten proces i że transfer może być niezaszyfrowany.
Po zalogowaniu się na drugie konto e-mail kliknij Dalej. W zależności od dostawcy poczty e-mail pojawi się nowe okno z prośbą o potwierdzenie, że ShuttleCloud ma dostęp do wszystkich danych.
Gdy autoryzacja zakończy się pomyślnie, poprosi Cię o zamknięcie tego okna. Śmiało i zrób to i w poprzednim oknie, w którym byłeś wcześniej, zaktualizuje się i przejdzie do kroku 2, który ma wybrać, co chcesz zaimportować.
Ostatnia opcja Importuj nową pocztę przez następne 30 dni dlatego ta opcja jest naprawdę przydatna tylko do importowania starszych wiadomości e-mail z klienta innego niż Gmail do Twojego konta Gmail. Jeśli chcesz tylko otrzymywać nowe e-maile, powinieneś wybrać drugą opcję powyżej, która była Dodaj konto pocztowe POP3, które posiadasz. Wyjaśnię tę opcję dalej.
Na razie kliknij dalej Rozpocznie się proces importu. Jeśli próbujesz przenieść całą starą pocztę e-mail od innego dostawcy poczty e-mail i chcesz, aby wszystkie nowe wiadomości e-mail trafiły na Twoje konto Gmail, najlepszym rozwiązaniem jest usunięcie zaznaczenia Importuj nową pocztę przez następne 30 dni a następnie skonfiguruj osobne konto dodawania POP3. W ten sposób Twoja stara poczta zostanie zaimportowana, a nowe wiadomości również zostaną sprawdzone.
Jeśli masz dużo starych wiadomości e-mail, może zająć kilka dni, zanim e-maile zostaną zaimportowane na Twoje konto Gmail. Skąd się bierze te wszystkie importowane e-maile? Cóż, cieszę się, że zapytałeś! Zasadniczo po rozwinięciu listy folderów i etykiet po lewej stronie Gmaila zobaczysz go w kolejności alfabetycznej wraz ze wszystkim innym.
Naprawdę fajną rzeczą przy importowaniu za pomocą Gmaila jest to, że konwertuje on wszystkie foldery z innych kont na etykiety, aby pobrać wszystkie e-maile i zrzucić je do jednej gigantycznej skrzynki odbiorczej. Teraz po powrocie do Kont i importowania zobaczysz kilka nowych opcji.
Po pierwsze, będzie można zobaczyć postęp importu tutaj. Ponieważ miałem już na koncie Yahoo trzy e-maile, prawie natychmiast zakończyłem import. Pod Wyślij pocztę jako, zobaczysz, że możesz ustawić inny adres e-mail jako domyślny do wysyłania poczty, ale nie jestem pewien, dlaczego chciałbyś to zrobić.
Na koniec, odpowiadając na wiadomość, automatycznie odpowie na Twój adres Gmail, ponieważ zakłada, że chcesz, aby ludzie zaczęli używać tego adresu e-mail, aby się z Tobą skontaktować. Jeśli jednak tego nie chcesz, możesz wybrać Odpowiedz z tego samego adresu, do którego wysłano wiadomość a gdy odpowiesz na wiadomość e-mail z drugiego konta e-mail, odpowie też z tego adresu e-mail zamiast z adresu Gmail.
Należy również zauważyć, że można kliknąć przycisk kasować przycisk pod Wyślij pocztę jako dla drugiego konta e-mail, ale to nie usunie faktycznych e-maili, które zostały wcześniej zaimportowane. Jeśli chcesz usunąć wszystkie zaimportowane wiadomości, musisz przejść do etykiety i kliknąć strzałkę obok niej i wybrać Usuń etykietę. Następnie wyświetli etykietę i wszelkie pod-etykiety i potwierdzi, czy chcesz usunąć e-maile.
Aby uzyskać nowe wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail, należy zacząć od Dodaj konto pocztowe POP3, które posiadasz z kont i importu. Zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail dla drugiego konta.
Jednak następny krok jest inny niż to, co zrobiliśmy podczas importowania wiadomości e-mail. Tutaj wpisz hasło i zazwyczaj Google może automatycznie wykryć ustawienia serwera POP. Będziesz mieć również kilka opcji, na przykład, czy chcesz zostawić kopię wiadomości e-mail na serwerze, czy chcesz używać protokołu SSL (zalecane), czy oznaczać etykiety wiadomości i czy chcesz je zarchiwizować.
Jeśli pozostawisz ustawienie domyślne, jak pokazano powyżej, wiadomości e-mail będą się pojawiać w skrzynce odbiorczej Gmaila, tak jak w zwykłym e-mailu. Po zakończeniu kliknij przycisk Dodaj konto przycisk. Warto również zauważyć, że wszelkie nowe nieprzeczytane wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej również zostaną zaimportowane do Gmaila. W moim przypadku miałem nieprzeczytany e-mail na moim koncie Yahoo z rokiem wstecz.
Oprócz importowania nowych e-maili, zaimportowałem ten e-mail, ale nie mogłem go nawet znaleźć w Gmailu, chyba że go odszukałem, ponieważ znajdowałem się w tyle w mojej skrzynce odbiorczej. Warto więc oznaczyć przychodzące wiadomości, aby móc łatwo znaleźć wszystkie e-maile z innego konta e-mail, na wypadek, gdy spakowane zostaną także pliki nieprzeczytane.
Ostatnią rzeczą, którą możesz zrobić, aby pobrać pocztę e-mail do Gmaila, jest po prostu ustawienie przekazywania na inne konto e-mail na koncie Gmail. Możesz to ustawić w ten sposób, ale wolę używać dwóch metod zawartych w Gmailu do uzyskiwania starych i nowych wiadomości e-mail. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
