Zawsze chciałem, aby system Windows oferował funkcje umożliwiające automatyczne porządkowanie moich plików: automatyczne przenoszenie lub kopiowanie plików na podstawie nazwy pliku, rozmiaru, rozszerzenia itp. Niestety, aby móc wykonać zadanie, musimy polegać na programach innych firm.
W tym artykule omówię jeden z moich ulubionych programów do automatycznego porządkowania plików. Więc jakie są przypadki użycia tego programu? W moim przypadku mam wiele domowych filmów, które są nagrywane na mojej kamery wideo HD w formacie AVCHD. Aby odtwarzać filmy na moim komputerze i smartfonie, potrzebuję go w formacie MP4.
Po przekonwertowaniu filmów skopiuję je na serwer NAS, a następnie usuwam lokalne kopie wideo. Za pomocą programu do organizowania, gdy skonwertowane pliki pojawią się w określonym folderze, zostaną automatycznie skopiowane do mojego serwera NAS, a następnie usunięte z komputera lokalnego. Ułatwia mi to życie i działa świetnie. Porozmawiajmy więc o aktualnym programie.
DropIt jest osobiście moim ulubionym narzędziem, ponieważ ma wiele użytecznych opcji i naprawdę pozwala ci dokładnie kontrolować, które pliki / foldery chcesz przetwarzać za pomocą ich przykładów lub za pomocą wyrażeń regularnych. Jeśli masz dość skomplikowany zestaw reguł do porządkowania plików, ten program jest dla Ciebie. Jest również open source i jest dostępny w wersji przenośnej, więc nie musisz instalować czegokolwiek w systemie, jeśli nie chcesz.
Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu zauważysz, że tylko niebieski blok z białą strzałką skierowaną w dół pojawia się na górze wszystkich pozostałych okien. To prawie interfejs dla programu! Nie jest to tak intuicyjne, jak bym chciał, ale bardzo łatwo się go nauczyć. Po pierwsze, skonfigurujmy go tak, aby nie był na naszej drodze przez cały czas.
Kliknij tę ikonę prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu. To jest menu, którego będziesz używał do konfigurowania reguł i opcji dla programu. Śmiało i kliknij Opcje Na razie.
Trzy najważniejsze elementy zajmują się układem i pozycjonowaniem małej ikony. To, co robię na moim komputerze, przenosimy je do lokalizacji z innymi ikonami na pulpicie, a następnie odznaczam Pokaż obraz celu zawsze na wierzchu i zaznacz Zablokuj pozycję obrazu docelowego.
Teraz ikona wygląda po prostu na inną ikonę na pulpicie, a nie na całym moim pulpicie na moich innych programach. Następnie możesz przeciągać i upuszczać pliki / foldery na tę ikonę w dowolnym momencie, aby ręcznie przetwarzać pliki. Później pokażę ci, jak skonfigurować monitorowanie, abyś nigdy nie musiał ręcznie uruchamiać zadania przetwarzania.
Następnie zrozummy profile. Jeśli klikniesz ikonę prawym przyciskiem myszy, zobaczysz opcję o nazwie Profile, która zawiera Archiwizator, Domyślne, Erasor, Ekstraktor itp. Jeśli wybierzesz inny profil niż Domyślny, wtedy po upuszczeniu plików lub folderów na ikonę, Obowiązują obecne zasady dotyczące profilu. Na przykład, jeśli wybierzesz opcję Archiwizator, zauważysz, że ikona zmienia się i jeśli upuścisz kilka plików na ikonę, utworzy skompresowany plik zip na twoim pulpicie!
Możesz zobaczyć zasady związane z dowolnym profilem, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę i wybierając Wspomnienia. Lista pozycji w Stowarzyszeniach będzie się różnić w zależności od profilu, w którym aktualnie pracujesz. W naszym przykładzie używamy profilu Archiver, więc zobaczymy regułę Archiwizatora.
Kliknij dwukrotnie regułę, aby ją otworzyć. Każda reguła składa się z czterech części: nazwy, filtra lub reguł, akcji i powiązanej ostatniej opcji, która zmienia się w zależności od wybranej akcji. Zwykle jest to tylko cel podróży.
Najważniejszą częścią są tutaj zasady. Możesz kliknąć małą niebieską ikonę informacji, która szybko poda ci przykłady reguł dla plików i reguł dla folderów.
Drugi przycisk po prawej stronie niebieskiej ikony to przycisk filtru. Kliknięcie tego spowoduje wyświetlenie listy dodatkowych filtrów, które możesz dodać na górze każdego dodanego filtra plików lub folderu. Mogłeś więc wybrać wszystkie pliki z rozszerzeniem .JPG, a następnie ustawić regułę tak, aby dotyczyła tylko plików większych niż 2 MB.
Inną ważną częścią jest Akcja dla reguły. Dropit ma dużą liczbę akcji, dlatego uważam, że jest tak przydatny. Możesz przenosić, kopiować, kompresować, wyodrębniać, zmieniać nazwy, usuwać, dzielić, łączyć, szyfrować, odszyfrowywać, otwierać za pomocą programu, przesyłać, wysyłać pocztą i wiele więcej. Jest dość kompleksowy.
Teraz, gdy już wiesz, jak tworzyć reguły, przejdź ponownie do profilu Default, a następnie przejdź do Associations. Zobaczysz, że nie ma tam jeszcze żadnych reguł. Tutaj powinieneś dodać własne reguły. Po utworzeniu reguły możesz przekazywać pliki poprzez reguły, przeciągając pliki lub foldery z Eksploratora na małą ikonę.
W zależności od ustawień pojawi się okno dialogowe, które wyświetli listę działań, które zostaną podjęte w plikach. Aby rozpocząć, kliknij mały niebieski przycisk odtwarzania. Oczywiście nie jest to zbyt zautomatyzowane, jeśli musisz przeciągać / upuszczać pliki i ręcznie rozpocząć przetwarzanie. Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i ponownie przejdź do opcji. Tym razem odznacz opcję Pokaż okno postępu podczas procesu pudełko.
Na koniec przejdź do zakładki monitorowania i sprawdź Włącz skanowanie monitorowanych folderów pudełko. Następnie kliknij przycisk Dodaj u dołu i wybierz folder, który chcesz monitorować. Można także zmienić odstęp czasu skanowania i minimalny rozmiar plików.
Teraz usiądź wygodnie, zrzuć niektóre pliki do monitorowanego folderu i obserwuj, jak po kilku sekundach Twoje pliki będą automatycznie przetwarzane bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności. Program jest dość potężny i naprawdę tylko dotknąłem powierzchni tego, co można z nim zrobić, ale mam nadzieję, że daje to wystarczająco dużo, aby czuć się pewnie używając tego. Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
