Mimo że Dropbox działa już od dłuższego czasu, nie zapisałem się na konto jeszcze kilka miesięcy temu, a teraz nie wiem, dlaczego wcześniej się nie zapisałem! Dropbox to niesamowita usługa, która ma wiele funkcji, o których istnieniu nawet nie wiedziałem, kiedy zacząłem jej używać.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Dropbox, oto 10 wskazówek, które okazały się przydatne podczas korzystania z usługi. Oczywiście istnieje wiele innych rzeczy, które możesz zrobić w Dropbox za pośrednictwem aplikacji, ale skupię się tylko na stronie Dropbox i oprogramowaniu, które możesz zainstalować na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Domyślnie Dropbox umożliwia odzyskanie każdego usuniętego pliku do 30 dni. To całkiem fajna funkcja! Zwykle korzystałem z Dropbox do przechowywania losowych, nieistotnych plików, ale był taki czas, że naprawdę potrzebowałem odzyskać usunięty przeze mnie plik. Aby wyświetlić usunięte pliki, kliknij ikonę kosza u góry, co spowoduje przełączenie Pokaż usunięte pliki opcja.
Przejdź do folderu, z którego chcesz odzyskać usunięte pliki, a zobaczysz pod Uprzejmy kolumna czy to usunięty obraz czy coś innego.
Kolejną ciekawą funkcją są wersje w Dropbox. Domyślnie ta opcja jest dostępna tylko przez 30 dni, ale działa bardzo dobrze. Po prostu przejdź do folderu, w którym chcesz zobaczyć poprzednią wersję pliku, i kliknij plik, aby go podświetlić. Nie klikaj nazwy pliku, ponieważ spowoduje to otwarcie pliku. Kliknij wiersz, aby go podświetlić.
Następnie kliknij Więcej u góry i kliknij Poprzednie wersje. Możesz teraz przeglądać różne wersje pliku do 30 dni wstecz.
Packrat to opcja, którą możesz wybrać, klikając link Uaktualnij z głównej strony internetowej. Zasadniczo daje nieograniczone poprzednie wersje i odzyskiwanie usuniętych plików. To 40 dolarów rocznie, ale zdecydowanie warto dla każdego, kto potrzebuje dodatkowego zabezpieczenia.
Dropbox właśnie wprowadził weryfikację dwuetapową kilka miesięcy temu i dodaje warstwę bezpieczeństwa, która była bardzo potrzebna. Jeśli martwisz się, że ktoś włamie się na Twoje konto, po prostu ustalając hasło, możesz włączyć weryfikację dwuetapową, która będzie wymagać wpisania kodu podczas logowania z przeglądarki, aplikacji komputerowej lub aplikacji mobilnej.
Aby go włączyć, kliknij swoje imię u góry, a następnie Ustawienia a następnie kliknij przycisk Bezpieczeństwo patka. Przewiń w dół, a zobaczysz dwustopniowy pod Zaloguj się do konta.
Dropbox jest świetny, ale wielu ludziom po prostu nie podoba się fakt, że muszą przenieść wszystko do folderu Dropbox, aby je zsynchronizować. Cóż, w Windowsie jest to na odwrót. Możesz tworzyć skrzyżowania lub aliasy do folderów w Dropbox, a następnie będą synchronizowane bez konieczności przenoszenia folderu.
Możesz przeczytać mój przewodnik, jak zsynchronizować dowolny folder z Dropbox i innymi usługami przechowywania w chmurze.
LAN Sync to funkcja aplikacji komputerowej, która przyspiesza synchronizację plików na komputerach znajdujących się w tej samej sieci LAN. Domyślnie Dropbox synchronizuje plik z serwerem, a następnie pobiera ten plik na inne komputery z serwera Dropbox. O ile pobieranie i pobieranie Internetu nie jest szybkie, może to zająć dużo czasu w przypadku dużych plików.
LAN Sync to opcja, która automatycznie umożliwia Dropbox znalezienie innych połączonych komputerów w tej samej sieci i synchronizację plików bezpośrednio przez LAN, co jest szybsze niż przesyłanie, a następnie pobieranie go ponownie. Mam 4 komputery w domu z zainstalowanym Dropbox, więc jest to dla mnie wygodne.
Powiadomienia na pulpicie są również dobre, ponieważ wyświetlają małą wiadomość na pasku zadań za każdym razem, gdy plik jest dodawany lub usuwany z folderów Dropbox. Jest to przydatne, jeśli masz udostępniony folder z wieloma użytkownikami i chcesz wiedzieć, kiedy pliki są dodawane lub usuwane.
Uwielbiam przesyłanie kamerą! Do tej pory nie miałem możliwości tworzenia kopii zapasowych filmów nagranych na moim iPhonie lub iPadzie bez korzystania z iTunes. iTunes jest królewskim bólem, a Dropbox uratował mnie przed tym, by go używać. Włączyć Przesyłanie z aparatu a Dropbox automatycznie prześle wszystkie Twoje zdjęcia i filmy do folderu o nazwie Przesyłanie z aparatu. Jedynym minusem jest to, że zatrzymuje się po 10 minutach i musisz ponownie otworzyć Dropbox, ale wciąż jest to świetna funkcja, której używam cały czas.
Oczywiście, bądź ostrożny, ponieważ szybko zdałem sobie sprawę, że ilość miejsca użytego na moim koncie Dropbox gwałtownie wzrosła po włączeniu tej opcji! Byłem zdumiony ilością filmów, które nagrywam z moim iPhonem. Zainstalowałem go również na telefonie mojej żony, więc musiałem uaktualnić do planu 100 GB, aby przechowywać wszystkie te filmy i zdjęcia.
Kolejną ciekawą funkcją jest przeglądarka historii. Wystarczy kliknąć Wydarzenia po lewej stronie, aby szybko zobaczyć całą aktywność na koncie Dropbox.
Najpierw zsynchronizowałbym wszystko ze wszystkimi połączonymi urządzeniami, ale szybko zorientowałem się, że zajmuje dużo miejsca, które nie było konieczne. Zamiast tego możesz przeprowadzić selektywną synchronizację i zsynchronizować tylko określone foldery z konkretnym komputerem.
Iść do Preferencje a następnie kliknij zaawansowane. Kliknij Zmień ustawienia i odznacz foldery, których nie chcesz synchronizować.
Jeśli chcesz pobrać plik na urządzenie mobilne, musisz oznaczyć go jako ulubiony. Nie wiedziałem o tym i było to irytujące, gdy potrzebowałem pliku z mojego konta Dropbox, nie będąc połączonym z Internetem. Wystarczy nacisnąć ikonę start podczas przeglądania pliku, aby oznaczyć go jako ulubiony.Zostanie on teraz pobrany lokalnie na Twoje urządzenie mobilne, dzięki czemu możesz je wyświetlić w dowolnym momencie.
Chodzi o to! Oto 10 szybkich wskazówek dotyczących skuteczniejszego korzystania z Dropbox. Masz swoją własną wskazówkę? Opublikuj w komentarzach. Cieszyć się!
